Grundlæggende Excel-formler - Liste over vigtige formler til begyndere

Beherskelse af de grundlæggende Excel-formler er afgørende for begyndere at blive meget dygtige i økonomisk analyse Finansiel analytiker Jobbeskrivelse Finansanalytikerens jobbeskrivelse nedenfor giver et typisk eksempel på alle de færdigheder, uddannelse og erfaring, der kræves for at blive ansat til et analytikerjob i en bank , institution eller selskab. Udfør økonomisk prognoser, rapportering og operationelle målinger, analyser økonomiske data, opret økonomiske modeller. Microsoft Excel Excel-ressourcer Lær Excel online med 100'ers gratis Excel-tutorials, ressourcer, guider og snydeark! Finansieringsressourcer er den bedste måde at lære Excel på dine egne vilkår. betragtes som branchens standard software i dataanalyse.Microsofts regnearkprogram er tilfældigvis også en af ​​de mest foretrukne software fra investeringsbankfolk Investment Banking Jobbeskrivelse Denne Investment Banking Jobbeskrivelse skitserer de vigtigste færdigheder, uddannelse og erhvervserfaring, der kræves for at blive IB-analytiker eller tilknyttet og finansanalytiker i databehandling, finansiel modellering Hvad er finansiel modellering Finansiel modellering udføres i Excel for at forudsige en virksomheds økonomiske resultater. Oversigt over, hvad der er økonomisk modellering, hvordan og hvorfor opbygge en model. og præsentation. Denne guide giver en oversigt og en liste over grundlæggende Excel-funktioner.finansiel modellering Hvad er finansiel modellering Finansiel modellering udføres i Excel for at forudsige en virksomheds økonomiske resultater. Oversigt over, hvad der er økonomisk modellering, hvordan og hvorfor opbygge en model. og præsentation. Denne vejledning giver en oversigt og en liste over grundlæggende Excel-funktioner.finansiel modellering Hvad er finansiel modellering Finansiel modellering udføres i Excel for at forudsige en virksomheds økonomiske resultater. Oversigt over, hvad der er økonomisk modellering, hvordan og hvorfor opbygge en model. og præsentation. Denne vejledning giver en oversigt og en liste over grundlæggende Excel-funktioner.

Grundlæggende Excel-formelguide til begyndere

Når du har mestret denne liste, skal du gå videre til Finance avancerede Excel-formelguide Avancerede Excel-formler skal vide Disse avancerede Excel-formler er vigtige at kende og tager dine økonomiske analysefærdigheder til det næste niveau. Avancerede Excel-funktioner, du skal kende. Lær de 10 bedste Excel-formler, som enhver finansanalytiker i verdensklasse bruger regelmæssigt. Disse færdigheder vil forbedre dit regnearkarbejde i enhver karriere!

Grundlæggende vilkår i Excel

Der er to grundlæggende måder at udføre beregninger i Excel: Formler og funktioner Formel vs funktion A Formel er en ligning designet af en bruger i Excel, mens en funktion er en foruddefineret beregning i regnearksapplikationen. Denne guide fører dig gennem Formula vs Function i Excel, så du ved præcis, hvad lighederne og forskellene er. Excel giver brugerne mulighed for at udføre enkle beregninger, f.eks.

1. Formler

I Excel er en formel et udtryk, der fungerer på værdier i et celleområde eller en celle. For eksempel = A1 + A2 + A3, som finder summen af ​​værdiområdet fra celle A1 til celle A3.

2. Funktioner

Funktioner er foruddefinerede formler i Excel. De eliminerer møjsommelig manuel indtastning af formler, mens de giver dem menneskelige navne. For eksempel: = SUM (A1: A3). Funktionen summerer alle værdier fra A1 til A3.

Fem tidsbesparende måder at indsætte data i Excel på

Når man analyserer data, er der fem almindelige måder at indsætte grundlæggende Excel-formler på. Hver strategi har sine egne fordele. Derfor, inden vi dykker videre ind i hovedformlerne, vil vi afklare disse metoder, så du kan oprette din foretrukne arbejdsgang tidligere.

1. Enkel indsættelse: Indtastning af en formel inde i cellen

At skrive en formel i en celle eller formellinjen er den mest enkle metode til at indsætte grundlæggende Excel-formler. Processen starter normalt med at skrive et lighedstegn efterfulgt af navnet på en Excel-funktion.

Excel er ret intelligent ved, at når du begynder at skrive navnet på funktionen, vises et tip til pop op-funktion. Det er fra denne liste, du vælger din præference. Tryk dog ikke på Enter-tasten. I stedet skal du trykke på Tab-tasten, så du kan fortsætte med at indsætte andre muligheder. Ellers kan du finde dig selv med en ugyldig navnefejl, ofte som '#NAME?'. For at rette det skal du bare vælge cellen igen og gå til formellinjen for at fuldføre din funktion.

Grundlæggende Excel-formel - Brug simpel indsættelse

Billede: Finance's gratis Excel Crash Course.

2. Brug af funktionen Indsæt funktion fra fanen Formler

Hvis du vil have fuld kontrol over indsættelsen af ​​dine funktioner, er det alt, hvad du nogensinde har brug for, at bruge dialogboksen Indsæt funktion i Excel. For at opnå dette skal du gå til fanen Formler og vælge den første menu mærket Indsæt funktion. Dialogboksen indeholder alle de funktioner, du har brug for til at gennemføre din økonomiske analyse Typer af finansiel analyse Finansiel analyse involverer brug af økonomiske data til at vurdere en virksomheds præstation og fremsætte anbefalinger om, hvordan den kan forbedres fremover. Finansanalytikere udfører primært deres arbejde i Excel ved hjælp af et regneark til at analysere historiske data og foretage fremskrivninger Typer af finansiel analyse.

Grundlæggende Excel-formler - Brug af indstillingsfunktion fra fanen Formler

3. Valg af en formel fra en af ​​grupperne i fanen Formel

Denne mulighed er for dem, der hurtigt vil dykke ned i deres yndlingsfunktioner. For at finde denne menu skal du navigere til fanen Formler og vælge din foretrukne gruppe. Klik for at få vist en undermenu fyldt med en liste over funktioner. Derfra kan du vælge din præference. Hvis du finder ud af, at din foretrukne gruppe ikke er på fanen, skal du klikke på indstillingen Flere funktioner - den er sandsynligvis bare skjult der.

Grundlæggende Excel-formler - Fanebladet Formler

Billede: Finance Excel-kurser.

4. Brug af AutoSum Option

Til hurtige og daglige opgaver er AutoSum-funktionen Autosum Autosum Excel-formlen en genvej, der kan spare tid i økonomisk modellering i Excel. Skriv "ALT =" for hurtigt at opsummere alle tal i en række data. Dette giver dig mulighed for nemt at tilføje en række numre enten lodret eller vandret uden at skulle bruge musen eller endda piletasterne er din valgmulighed. Så naviger til fanen Hjem i det yderste højre hjørne og klik på indstillingen AutoSum. Klik derefter på markøren for at vise andre skjulte formler. Denne mulighed er også tilgængelig under fanen Formler, først efter indstillingen Indsæt funktion.

Grundlæggende Excel-formler til begyndere - AutoSum

5. Hurtig indsættelse: Brug nyligt anvendte faner

Hvis du finder genindtastning af din seneste formel som en ensformig opgave, skal du bruge menuen Nyligt brugt. Det er på fanen Formler, en tredje menupunkt lige ved siden af ​​AutoSum.

Grundlæggende Excel-funktion - Brug af AutoSum Option

Gratis Excel-formler YouTube-vejledning

Se Finance GRATIS YouTube-videovejledning for hurtigt at lære de vigtigste Excel-formler. Ved at se videodemonstrationen lærer du hurtigt de vigtigste formler og funktioner.

Syv grundlæggende Excel-formler til din arbejdsgang

Da du nu er i stand til at indsætte dine foretrukne formler og fungerer korrekt, lad os kontrollere nogle grundlæggende Excel-funktioner for at komme i gang.

1. SUM

SUM-funktionen SUM-funktion SUM-funktionen er kategoriseret under matematik- og trigonometri-funktioner. Funktionen opsummerer celler, der leveres som flere argumenter. Det er den mest populære og udbredte funktion i Excel. SUM hjælper brugere med at udføre en hurtig sammenfatning af specificerede celler i MS Excel. For eksempel får vi prisen på 100 er den første must-know formel i Excel. Det aggregerer normalt værdier fra et udvalg af kolonner eller rækker fra dit valgte interval.

= SUM ( nummer1 , [nummer2],…)

Eksempel:

= SUM (B2: G2) - Et simpelt valg, der summerer værdierne for en række.

= SUM (A2: A8) - Et simpelt valg, der summerer værdierne for en kolonne.

= SUM (A2: A7, A9, A12: A15) - En sofistikeret samling, der summerer værdier fra område A2 til A7, springer A8 over, tilføjer A9, springer A10 og A11 og derefter til sidst tilføjer fra A12 til A15.

= SUM (A2: A8) / 20 - Viser, at du også kan gøre din funktion til en formel.

Grundlæggende Excel-formler til begyndere SUM-funktion

Billede: Finance's gratis Excel Crash Course.

2. GENNEMSNIT

AVERAGE-funktionen AVERAGE-funktion Beregn gennemsnit i Excel. AVERAGE-funktionen er kategoriseret under Statistiske funktioner. Det returnerer gennemsnittet af argumenterne. Det bruges til at beregne det aritmetiske gennemsnit af et givet sæt argumenter. Som finansanalytiker er funktionen nyttig til at finde ud af gennemsnittet af tal. skal minde dig om enkle gennemsnit af data såsom det gennemsnitlige antal aktionærer i en given pulje.

= GENNEMSNITT ( tal1 , [nummer2],…)

Eksempel:

= GENNEMSNIT (B2: B11) - Viser et simpelt gennemsnit, ligesom (SUM (B2: B11) / 10)

Excel-gennemsnitsfunktion

3. TÆLL

COUNT-funktionen COUNT-funktion COUNT-funktionen er en Excel-statistisk funktion. Denne funktion hjælper med at tælle antallet af celler, der indeholder et nummer, samt antallet af argumenter, der indeholder tal. Det tæller også tal i et givet array. Det blev introduceret i Excel i 2000. Som finansanalytiker er det nyttigt at analysere datatællinger alle celler i et givet interval, der kun indeholder numeriske værdier.

= COUNT ( værdi1, [værdi2],… )

Eksempel:

COUNT (A : A) - Tæller alle værdier, der er numeriske i A-kolonnen. Du skal dog justere området inden for formlen for at tælle rækker.

TÆLLING (A1: C1) - Nu kan den tælle rækker.

Grundlæggende Excel-formler til begynderoptællingsfunktion

Billede: Finance Excel-kurser.

4. COUNTA

Ligesom COUNT-funktionen, COUNTA COUNTA-funktion COUNTA-funktionen beregner antallet af celler, der ikke er tomme inden for et givet sæt værdier. Funktionen = counta () kaldes også almindeligvis Excel Countif Not Blank-formlen. Som finansanalytiker er funktionen nyttige tælleceller, der ikke er tomme eller tomme i et givet interval. tæller alle celler i en given raseri. Det tæller dog alle celler uanset type. I modsætning til COUNT, der kun tæller tal, tæller det også datoer, tidspunkter, strenge, logiske værdier, fejl, tom streng eller tekst.

= COUNTA ( værdi1, [værdi2],… )

Eksempel:

COUNTA (C2: C13) - Tæller række 2 til 13 i kolonne C uanset type. Ligesom COUNT kan du dog ikke bruge den samme formel til at tælle rækker. Du skal foretage en justering af markeringen inden for parenteserne - for eksempel tæller COUNTA (C2: H2) kolonner C til H

Grundlæggende Excel-formler til begyndere COUNTA-funktion

5. HVIS

IF-funktionen IF-funktionen Excel IF-erklæringen tester en given tilstand og returnerer en værdi for et SANDT resultat og en anden for et FALSK-resultat. Hvis salg f.eks. Er mere end $ 5.000, returnerer du et "ja" for bonus, ellers returnerer du et "nej". Vi kan også oprette indlejrede IF-sætninger, der ofte bruges, når du vil sortere dine data efter en given logik. Den bedste del af IF-formlen er, at du kan integrere formler og fungere i den.

= HVIS ( logisk_test, [værdi_om_ sandt], [værdi_om_falsk] )

Eksempel:

= HVIS (C2- Kontrollerer, om værdien ved C3 er mindre end værdien ved D3. Hvis logikken er sand, lad celleværdien være SAND, ellers FALSK

= HVIS (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) - Et eksempel på en kompleks IF-logik. Først summerer det C1 til C10 og D1 til D10 , derefter sammenlignes summen. Hvis summen af ​​C1 til C10 er større end summen af D1 til D10 , gør den værdien af ​​en celle lig med summen af C1 til C10 . Ellers gør det det til SUM for C1 til C10 .

Grundlæggende Excel-formler til begyndere - IF-funktion

6. TRIM

TRIM-funktionen TRIM-funktion TRIM-funktionen er kategoriseret under Excel-tekstfunktioner. TRIM hjælper med at fjerne de ekstra mellemrum i data og dermed rydde op i cellerne i regnearket. I økonomisk analyse kan TRIM-funktionen være nyttig til fjernelse af uregelmæssige, og sørg for, at dine funktioner ikke returnerer fejl på grund af uregelmæssige mellemrum. Det sikrer, at alle tomme rum elimineres. I modsætning til andre funktioner, der kan fungere på en række celler, fungerer TRIM kun på en enkelt celle. Derfor kommer det ulempen ved at tilføje duplikerede data i dit regneark.

= TRIM ( tekst )

Eksempel:

TRIM (A2) - Fjerner tomme mellemrum i værdien i celle A2.

Grundlæggende Excel-formler til begyndere - TRIM-funktion

Billede: Finance's gratis Excel Crash Course.

7. MAX & MIN

MAX MAX-funktionen MAX-funktionen er kategoriseret under Excel-statistiske funktioner. MAX returnerer den største værdi i en given liste over argumenter. Fra et givet sæt numeriske værdier returnerer den den højeste værdi. I modsætning til MAXA-funktionen tæller MAX-funktionen tal, men ignorerer tomme celler og MIN MIN-funktion MIN-funktionen er kategoriseret under Excel-statistiske funktioner. MIN returnerer minimumsværdien i en given liste over argumenter. Fra et givet sæt numeriske værdier returnerer den den mindste værdi. I modsætning til MINA-funktionens funktioner hjælper det med at finde det maksimale antal og det mindste antal i en række værdier.

= MIN ( nummer1 , [nummer2],…)

Eksempel:

= MIN (B2: C11) - Finder det mindste antal mellem kolonne B fra B2 og kolonne C fra C2 til række 11 i begge kolonner B og C.

= MAX ( nummer1 , [nummer2],…)

Eksempel:

= MAX (B2: C11) - På samme måde finder den det maksimale antal mellem kolonne B fra B2 og kolonne C fra C2 til række 11 i begge kolonner B og C.

Grundlæggende Excel-formler til begyndere - MAX-funktion

Grundlæggende Excel-formler til begyndere - MIN-funktion

Flere ressourcer

Tak, fordi du læste Finance guide til grundlæggende Excel-formler. For at fortsætte din udvikling som en finansanalytiker i verdensklasse FMVA®-certificering Deltag i mere end 350.600 studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari, vil disse yderligere finansressourcer være nyttige:

  • Avancerede Excel-formler Avancerede Excel-formler skal vide Disse avancerede Excel-formler er vigtige at kende og tager dine økonomiske analysefærdigheder til det næste niveau. Avancerede Excel-funktioner, du skal kende. Lær de 10 bedste Excel-formler, som enhver finansanalytiker i verdensklasse bruger regelmæssigt. Disse færdigheder vil forbedre dit regnearkarbejde i enhver karriere
  • Fordele ved Excel-genveje Excel-genveje Oversigt Excel-genveje er en overset metode til at øge produktiviteten og hastigheden i Excel. Excel-genveje tilbyder finansanalytikeren et kraftfuldt værktøj. Disse genveje kan udføre mange funktioner. så simpelt som at navigere i regnearket for at udfylde formler eller gruppere data.
  • Liste over Excel-funktioner Funktioner Liste over de vigtigste Excel-funktioner for finansanalytikere. Dette snydeark dækker 100'ere af funktioner, der er vigtige at kende som en Excel-analytiker
  • Værdiansættelsesmodellering i Excel Værdiansættelsesmodellering i Excel Værdiansættelsesmodellering i Excel kan referere til flere forskellige typer analyser, herunder diskonterede pengestrømsanalyser (DCF), sammenlignelige handelsmultipler

Original text