Intern vs ekstern finansiel rapportering - Oversigt, hvordan de fungerer, anvendelser

Intern vs ekstern finansiel rapportering kommer med flere forskelle, som enhver interesseret part skal være opmærksom på. Intern finansiel rapportering er en forretningspraksis, der involverer kompilering af finansielle oplysninger på hyppigt grundlag til brug i organisationen. Dokumenterne indeholder følsomme oplysninger såsom forretningsindikatorer, økonomiske resultater, resultatindikatorer osv. De er designet til kun at blive set af personer, der arbejder i virksomheden.

Intern vs ekstern finansiel rapportering

På den anden side indebærer ekstern rapportering at udarbejde økonomiske oplysninger, der skal distribueres til parter uden for organisationen. I modsætning til interne rapporter indeholder eksterne rapporter ikke følsomme oplysninger om virksomheden. Modtagerne af de eksterne rapporter inkluderer potentielle investorer, långivere og kreditorer, der har brug for rapporterne for at evaluere virksomhedens økonomiske stilling. De væsentligste eksterne finansielle rapporter inkluderer resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse Pengestrømsopgørelse Pengestrømsopgørelsen (også kaldet pengestrømsopgørelsen) er et af de tre nøgletal, der rapporterer de genererede pengestrømme. og brugt i en bestemt tidsperiode (f.eks. en måned, et kvartal eller et år). Pengestrømsopgørelsen fungerer som en bro mellem resultatopgørelsen og balancen.

Hurtigt resume

  • Intern finansiel rapportering indebærer udarbejdelse af økonomiske oplysninger til brug for ledelsen i beslutningsprocessen.
  • Ekstern finansiel rapportering involverer udarbejdelse af finansiel information til distribution blandt aktionærer og potentielle investorer.
  • Interne økonomiske rapporter er designet til kun at blive vist af enkeltpersoner i organisationen, mens eksterne personer kan få adgang til eksterne økonomiske rapporter.

Forståelse af intern finansiel rapportering

Finansielle rapporter udarbejdet til intern brug adskiller sig fra de økonomiske rapporter, der er tilgængelige for offentligheden. Generelt har interne finansielle rapporter tendens til at være mere detaljerede for at give ledelsen tilstrækkelig information til at hjælpe i beslutningsprocessen.

Da de interne finansielle rapporter ikke er tilgængelige offentligt, er virksomheden ikke forpligtet til at følge de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) GAAP GAAP, eller generelt accepterede regnskabsprincipper, er et almindeligt anerkendt sæt regler og procedurer designet til at styre virksomhedernes regnskab og finansielle rapportering. GAAP er et omfattende sæt regnskabspraksis, der blev udviklet i fællesskab af Financial Accounting Standards Board (FASB), og når de udarbejdede rapporterne. For eksempel når ledelsen udarbejder salgsrapporten for de sidste seks måneder, kan ledelsen kræve, at regnskabsføreren inkluderer alle transaktioner såsom rabatter, afkast og andre linjeposter, der påvirker nettosalgsværdien. Generelt dækker interne økonomiske rapporter forskellige emner, såsom salg, marketing, menneskelige ressourcer osv.

Anvendelse af interne finansielle rapporter

1. Indsaml medarbejderoplysninger

Interne økonomiske rapporter kan bruges til at give oplysninger om medarbejdere. Ledelsen kan kræve interne medarbejderrapporter, der giver information om medarbejderpræstationer Arbejdskraft KPI'er Hvordan kan vi overvåge arbejdsstyrken? Regeringer og økonomer henviser normalt til tre hovednøglepræstationsindikatorer (KPI'er) for at vurdere styrken af ​​en nations arbejdsstyrke, operationel effektivitet på afdelingsniveau, whistleblowing-aktiviteter osv. Ledelsen kan bruge rapporterne til at træffe beslutninger om forfremmelser, udsendelse og fyringer.

Når de finansielle rapporter viser, at et fald i en bestemt afdelings produktivitet på trods af øget finansiering, kan ledelsen muligvis bruge den interne rapport til at omorganisere afdelingen. Ledelsen kan også bruge medarbejderrapporterne til at tilskynde til whistleblowing-aktiviteter, hvor medarbejderne rapporterer aktiviteter, der overtræder virksomhedens politikker.

2. Spor kundeadfærd og kreditoplysninger

En virksomhed kan også bruge en intern finansiel rapport til at spore nuværende kunder og overvåge, hvordan kreditkunder betaler tilbage kredit. Det fungerer hovedsageligt i virksomheder, der tilbyder kreditbetingelser til salgstransaktioner. Ledelsen bruger rapporten til at se, hvor godt kreditkunder respekterer deres kreditbetingelser.

For eksempel kan et detailfirma, der sælger varer på kredit, kræve, at kreditafdelingen udarbejder en rapport om alle kreditkunder, kreditbetingelser, beløbet for allerede betalt kredit, størrelsen af ​​ubetalt kredit, nylige misligholdelser osv. Oplysningerne vil hjælpe ledelsen med at skelne mellem de kreditkunder, der betaler kredit til tiden, og de kreditkunder, der har forsinket eller misligholdt kreditbetalinger.

Ledelsen kan derefter følge op med kunder, der har misligholdt betalinger, eller beslutte, om de fortsætter med at udvide kredit til de specifikke kunder eller ophøre med yderligere kreditbetingelser.

Forståelse af ekstern finansiel rapportering

Ekstern finansiel rapportering er en forretningspraksis, der involverer at levere veldokumenterede rapporter til potentielle investorer og aktionærer. Rapporten indeholder finansielle oplysninger om det selskab, som investorer har brug for for at tage en investeringsbeslutning. Rapporterne indeholder normalt ikke følsomme oplysninger om virksomheden, da adgangen til disse oplysninger ikke er reguleret.

Eksisterende love kræver, at offentlige virksomheder offentliggør et komplet sæt reviderede årsregnskaber ved udgangen af ​​hvert regnskabsår. Det gøres for at imødekomme informationskravene fra de forskellige interesserede parter som investorer, analytikere, tilsynsmyndigheder osv. Samt opfylde organisationens ansvar.

I USA er børsnoterede virksomheder forpligtet til at indsende formular 10-K 10-K Formular 10-K er en detaljeret årsrapport, der skal indsendes til US Securities and Exchange Commission (SEC). Arkiveringen giver et omfattende resumé af en virksomheds præstationer for året. Den er mere detaljeret end den årlige rapport, der årligt sendes til aktionærerne, og Form 10-Q Form 10-Q Form 10-Q er en rapport - krævet af Securities and Exchange Commission (SEC) - som skal indgives kvartalsvis af alle offentlige virksomheder. Formen svarer til form 10-K; den indeholder dog typisk færre detaljer, og de inkluderede regnskaber er typisk ikke revideret. Tre kvartalsformularer 10-Q skal indgives hvert år hvert kvartal til Securities and Exchange Commission.Oplysningerne gøres offentligt tilgængelige for investorer, der har brug for de seneste økonomiske oplysninger for et bestemt selskab, der er noteret på en offentlig børs.

Anvendelse af eksterne finansielle rapporter

1. Giv oplysninger om en virksomheds økonomiske sundhed

Der er to hovedårsager til, at der udarbejdes eksterne økonomiske rapporter. Den første grund er at give offentligheden oplysninger om virksomhedens økonomiske sundhed. Loven gør det obligatorisk for offentlige virksomheder at offentliggøre deres økonomiske præstationsoplysninger hvert år.

2. Sammenlign konkurrerende enheder

Børsnoterede virksomheder skaffer kapital fra offentligheden og har derfor pligt til at holde offentligheden opmærksom på virksomhedens økonomiske sundhed og drift. Offentligheden er interesseret i at kende det opnåede resultat eller tab i løbet af året, værdien af ​​aktiver og passiver, udbetalt udbytte osv. Finansanalytikere bruger også oplysningerne til at beregne nøgletal og vurdere virksomhedens økonomiske styrke sammenlignet med andre konkurrerende enheder.

Relaterede målinger

Finance er den officielle udbyder af Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -akkreditering er en global standard for kreditanalytikere, der dækker finansiering, regnskab, kreditanalyse, pengestrømsanalyse, pagtermodellering, tilbagebetaling af lån og mere. certificeringsprogram, der er designet til at omdanne enhver til en finansanalytiker i verdensklasse.

For at hjælpe dig med at blive en finansanalytiker i verdensklasse og fremme din karriere til dit fulde potentiale, vil disse yderligere ressourcer være meget nyttige:

  • Analyse af årsregnskaber Analyse af regnskaber Sådan udføres analyse af regnskaber. Denne vejledning vil lære dig at udføre regnskabsanalyse af resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse inklusive margener, nøgletal, vækst, likviditet, gearing, afkast og rentabilitet.
  • IFRS vs. US GAAP IFRS vs. US GAAP IFRS vs US GAAP refererer til to regnskabsstandarder og principper, der overholdes af lande i verden i forhold til finansiel rapportering. Mere end 110 lande følger International Financial Reporting Standards (IFRS), som tilskynder til ensartethed i udarbejdelsen af ​​regnskaber.
  • Fremskrivning af balancelinjeprojektering Projektering af balancelinjeposter Fremskrivning af balanceposter indebærer analyse af arbejdskapital, PP&E, gældskapital og nettoindkomst. Denne guide beskriver hvordan man beregner
  • Typer af SEC-arkiveringer Typer af SEC-arkiveringer US SEC gør det obligatorisk for børsnoterede virksomheder at indsende forskellige typer SEC-arkiveringer, formularer inkluderer 10-K, 10-Q, S-1, S-4, se eksempler. Hvis du er en seriøs investor- eller finansprofessional, vil det at vide og være i stand til at fortolke de forskellige typer SEC-arkivering hjælpe dig med at træffe informerede investeringsbeslutninger.