I regnskabet opstår der undertiden forvirring, når man arbejder mellem gældskonti og tilgodehavende. De to typer konti er meget ens i den måde, de registreres på, men det er vigtigt at skelne mellem gældskonti og tilgodehavende, fordi den ene er en aktivkonto, og den anden er en passivkonto. Blanding af de to kan resultere i en mangel på balance i din regnskabsmæssige ligning, som overføres til dine grundlæggende årsregnskaber. Tre regnskaber De tre regnskaber er resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen. Disse tre kerneudsagn er kompliceret.
Det er vigtigt at bemærke betydningen af at afbalancere dine aktiver og passiver og egenkapital Aktionærkapital Aktionærkapital (også kendt som Aktionærkapital) er en konto på en virksomheds balance, der består af aktiekapital plus tilbageholdt indtjening. Det repræsenterer også restværdien af aktiver minus passiver. Ved at omarrangere den oprindelige regnskabeligning får vi Aktionærers egenkapital = Aktiver - Forpligtelser i regnskabet. Betydningen af saldoen kan forklares ved den grundlæggende regnskabssammenligning: Aktiver Typer af aktiver Almindelige typer aktiver inkluderer kortfristede, langfristede, fysiske, immaterielle, driftsmæssige og ikke-operationelle. Korrekt identificering og = Forpligtelser + Kapital. Man kan også omorganisere ligningen, så den passer bedre til deres præferencer.
Hvad skal der betales?
Tilgodehavender er en kortfristet gældskonto , der holder styr på de penge, du skylder enhver tredjepart. Tredjeparterne kan være banker, virksomheder eller endda nogen, som du lånte penge fra. Et almindeligt eksempel på gældskonti er et prioritetsgæld. Når du tegner et pant, underskriver du en kontrakt, der siger, at du betaler lånet tilbage over en periode i rater.
Hvad er tilgodehavender?
Tilgodehavender er en aktuel aktivkonto , der holder styr på penge, som tredjeparter skylder dig. Igen kan disse tredjeparter være banker, virksomheder eller endda mennesker, der lånte penge fra dig. Et almindeligt eksempel på tilgodehavender er renteindtægter, som enkeltpersoner normalt får ved at foretage investeringer eller lægge penge på en rentebærende opsparingskonto.
Hvordan registreres gæld?
I regnskabet er der mange gange, hvor virksomheder køber varer på konto (ikke kontant). Når du ser udtrykket "på konto", skal det automatisk udløse, at der sker en transaktion, hvor kontanter ikke er involveret. Den bedste måde at illustrere dette på er gennem et eksempel. Den 1. juni 2017 købte Corporate Finance Institute computerudstyr til en værdi af $ 1.000 fra LED Company. Det betyder, at vores aktivkonto, computerudstyr, øget og vores forpligtelseskonto, gældskonti, også steg med $ 1000. Sådan ser det ud i en journalpost:
Hvordan registreres tilgodehavender?
På den anden side er der tidspunkter, hvor en virksomhed sælger varer eller tjenester på konto. Igen betyder det, at der sker en transaktion, hvor kontanter ikke er involveret. Her er et andet eksempel for at illustrere, hvordan dette kan se ud. Den 2. juni 2017 solgte Corporate Finance Institute kontorprodukter til en værdi af $ 300 til konto til Price Company. I transaktionen steg vores kundefordringer med $ 300, og vores kontorforsyningskonto faldt med $ 300. Sådan ser det ud i en journalpost:
Rabatter på tilgodehavende vs tilgodehavende
En anden vigtig bemærkning at gøre er, at virksomheder undertiden vil vedhæfte rabatter på gældskonti konti tilgodehavende konti, så det giver et incitament for låntager til at tilbagebetale beløbet tidligere for at modtage rabatten. Rabatterne kommer begge parter til gode, fordi låntager modtager deres rabat, mens virksomheden modtager deres kontant tilbagebetaling hurtigere, da virksomheder har brug for kontanter til deres driftsaktiviteter.
Notationer til rabatter
Her er to notationer, der ofte bruges:
- x / 10 eller x / 20 (hvor "x" normalt er et hvilket som helst tal mellem 1 og 4)
- n / 30
For den første notation læser vi dette som "x" -procentrabat, hvis beløbet tilbagebetales eller modtages inden for 10 dage. Nogle virksomheder kan vælge selv at give en rabat, hvis beløbet betales tilbage eller modtages inden for 20 dage. Her ser et eksempel på en rabat på 4% ud, hvis den betales tilbage inden for 15 dage: 4/15 .
Den anden notation, der normalt bruges efter rabatnotationen, betyder nettobeløbet inden for 30 dage, eller hvor mange dage du beslutter. En perfekt måde at demonstrere, hvad dette vil betyde, er at vise et eksempel.
Eksempel på gældskonti
Den 31. marts 2017 besluttede Corporate Finance Institute at købe en beholdning i værdi af $ 750 på konto fra FO Supplies. Betingelserne for denne transaktion var 2/10, n / 30. Sådan ser det ud i journalposten:
Sådan ser det oprindelige køb af beholdning ud i journalføringen. Vi ekskluderede vilkårene i beskrivelsesdelen af vores journalpost, fordi det er valgfrit. Det er op til individet, om de ønsker at medtage vilkårene for transaktionen eller ej.
Den næste del registrerer rabatten, hvis kontoen tilbagebetales inden for rabatperioden. For at bestemme rabatten skal vi tage $ 750 og gange med 0,02 (2%). Sådan ser det ud i din journalpost:
Bemærk, at vi registrerer rabatten direkte på lageret. Dette skyldes, at vi erkender, at vi har betalt mindre for den beholdning, vi har modtaget. Dette er for at forhindre overdrivelse eller underdrivelse af lagerbeholdningen ved udgangen af regnskabsåret Regnskabsår (regnskabsår) Et regnskabsår (regnskabsår) er en periode på 12 måneder eller 52 uger, der anvendes af regeringer og virksomheder til regnskabsformål til at formulere årlig finansielle rapporter. Et regnskabsår (FY) følger ikke nødvendigvis kalenderåret. Det kan være en periode som 1. oktober 2009 - 30. september 2010. I vores årsregnskab, især balancen Balance Balancen er en af de tre grundlæggende årsregnskaber. Disse udsagn er nøglen til både økonomisk modellering og regnskab. Balancen viser virksomhedens samlede aktiver,og hvordan disse aktiver finansieres gennem enten gæld eller egenkapital. Aktiver = passiver + egenkapital.
Hvad sker der, hvis vi ikke betaler det tilbage inden for rabatperioden? Nå, det er simpelt, vi registrerer det simpelthen som en regelmæssig tilbagebetaling af gældskonti:
Selvom dette eksempel hovedsageligt fokuserede på gældskonti, kan du også gøre dette med kundefordringer, og vi kan demonstrere det med dette næste eksempel.
Eksempel på tilgodehavender
Her bruger vi det samme eksempel som ovenfor, men i stedet sælger Corporate Finance Institute $ 750 i beholdning til FO Supplies. Vilkårene er stadig de samme, 2/10, n / 30.
Dette er den første post, som en revisor vil registrere for at identificere et salg på konto. Bagefter, hvis tilgodehavender betales tilbage inden for diskonteringsperioden, skal vi registrere rabatten.
Bemærk, at vi har en konto kaldet salgsrabatter og kvoter. Denne konto er en kontrakonto, der modsvarer salgsindtægter i resultatopgørelsen. Et andet eksempel på en kontrakonto er godtgørelse for tvivlsomme konti Godtgørelse for tvivlsomme konti Godtgørelsen for tvivlsomme konti er en kontrakontokonto, der er knyttet til tilgodehavender og tjener til at afspejle den reelle værdi af tilgodehavender. Beløbet repræsenterer værdien af tilgodehavender, som et selskab ikke forventer at modtage betaling for. , som du kan lære om i vores artikel om dårlig gæld.
Til sidst, hvis tilgodehavender betales tilbage efter diskonteringsperioden, registrerer vi det som en regelmæssig samling af tilgodehavender.
Yderligere ressourcer
Vi håber, at dette gav dig en temmelig god idé om forskellene mellem tilgodehavender og tilgodehavender. Forhåbentlig gav det dig også et indblik i nogle af de mange ting, vi kan gøre med disse konti såsom rabatter. Hvis du er interesseret i at lære mere, skal du tjekke disse relaterede finansartikler:
- Aktivomsætning Aktivomsætning Aktivomsætning er et forhold, der måler værdien af en virksomheds indtægter i forhold til dens gennemsnitlige samlede aktiver for et givet regnskabsår eller kalenderår. Det er en indikator for, hvor effektiv virksomheden bruger både de nuværende og faste aktiver til at producere indtægter.
- Gæld til obligationer, der skal betales Obligationer, der skal betales, genereres, når et selskab udsteder obligationer for at generere kontanter. Gældsobligationer henviser til det amortiserede beløb, som en obligationsudsteder besidder på sin balance. Det betragtes som en langsigtet forpligtelse
- Inventory Inventory Inventory er en aktuel aktivkonto, der findes på balancen, der består af alle råvarer, igangværende arbejde og færdigvarer, som en virksomhed har akkumuleret. Det anses ofte for at være det mest illikvide af alle omsætningsaktiver - det er således ekskluderet fra tælleren i beregningen af hurtig ratio.
- Noter tilgodehavende Noter Tilgodehavende Noter tilgodehavende er skriftlige gyldighedsbeviser, der giver indehaveren eller indehaveren ret til at modtage det beløb, der er beskrevet i en aftale. Gældsbeviser er et skriftligt løfte om at betale kontant til en anden part på eller før en bestemt fremtidig dato. Hvis tilgodehavendet forfalder inden for et år, behandles det som et kortfristet aktiv på balancen.