Centralisering - Oversigt, vigtige fordele og ulemper

Centralisering henviser til den proces, hvor aktiviteter, der involverer planlægning og beslutningstagning inden for en organisation Virksomhedsstruktur Virksomhedsstruktur henviser til organisationen af ​​forskellige afdelinger eller forretningsenheder inden for en virksomhed. Afhængigt af en virksomheds mål og branchen er koncentreret til en bestemt leder Ledelsesegenskaber Lederskabstræk henviser til personlige kvaliteter, der definerer effektive ledere. Ledelse henviser til en persons eller en organisations evne til at vejlede enkeltpersoner, teams eller organisationer mod opfyldelse af mål og mål. Ledelse spiller en vigtig funktion i ledelse eller placering. I en central organisation bevares beslutningsbeføjelserne på hovedkontoret, og alle andre kontorer modtager kommandoer fra hovedkontoret.Ledere og specialister, der træffer kritiske beslutninger, er baseret på hovedkontoret.

Centralisering

På samme måde koncentreres beslutningstagningsmyndigheden i en centraliseret regeringsstruktur øverst, og alle andre lavere niveauer følger anvisningerne, der kommer fra toppen af ​​organisationsstrukturen.

Fordele ved centralisering

En effektiv centralisering giver følgende fordele:

1. En klar kommandokæde

En central organisation drager fordel af en klar kommandokæde, fordi enhver person i organisationen ved, hvem de skal rapportere til. Juniormedarbejdere ved, hvem de skal henvende sig til, når de har bekymringer om organisationen. På den anden side følger ledende medarbejdere en klar plan for delegering af autoritet til medarbejdere, der udmærker sig i specifikke funktioner. Ledere får også tillid til, at når de uddelegerer ansvar til mellemledere og andre medarbejdere, vil der ikke være nogen overlapning. En klar kommandokæde er gavnlig, når organisationen har brug for at udføre beslutninger hurtigt og på en samlet måde.

2. Fokuseret vision

Når en organisation følger en centraliseret ledelsesstruktur, kan den let fokusere på opfyldelsen af ​​sin vision. Der er klare kommunikationslinjer, og den øverste ledelse kan kommunikere organisationens vision til medarbejderne og vejlede dem mod opnåelsen af ​​visionen. I mangel af central ledelse vil der være uoverensstemmelser i at viderebringe meddelelsen til medarbejderne, fordi der ikke er klare autoritetslinjer. At styre organisationens vision fra toppen muliggør en jævn implementering af dens visioner og strategier. Organisationens interessenter Interessent I forretning er en interessent enhver person, gruppe eller part, der har interesse i en organisation og resultatet af dens handlinger. Almindelige eksempler som kunder, leverandører og samfund modtager også en ensartet besked.

3. Reducerede omkostninger

En central organisation overholder standardprocedurer og -metoder, der styrer organisationen, hvilket hjælper med at reducere kontor- og administrationsomkostninger SG&A SG&A inkluderer alle ikke-produktionsudgifter, som en virksomhed har afholdt i en given periode. Dette inkluderer udgifter såsom husleje, reklame, markedsføring, regnskab, retssager, rejser, måltider, ledelseslønninger, bonusser og meget mere. Nogle gange kan det også omfatte afskrivningsomkostninger. De vigtigste beslutningstagere er placeret på virksomhedens hovedkontor eller hovedkvarter, og der er derfor ikke behov for at indsætte flere afdelinger og udstyr til andre filialer. Organisationen behøver heller ikke at pådrage sig ekstra omkostninger ved at ansætte specialister til sine filialer, da kritiske beslutninger træffes på hovedkontoret og derefter meddeles filialerne.Den klare kommandokæde reducerer dobbeltarbejde, der kan resultere i yderligere omkostninger for organisationen.

4. Hurtig implementering af beslutninger

I en centraliseret organisation træffes beslutninger af en lille gruppe mennesker og kommunikeres derefter til ledere på lavere niveau. Inddragelsen af ​​kun få mennesker gør beslutningsprocessen mere effektiv, da de kan diskutere detaljerne i hver beslutning på et møde. Beslutningerne meddeles derefter til de lavere niveauer i organisationen til implementering. Hvis ledere på lavere niveau er involveret i beslutningsprocessen, vil processen tage længere tid, og der opstår konflikter. Det vil gøre implementeringsprocessen lang og kompliceret, fordi nogle ledere kan protestere mod beslutningerne, hvis deres input ignoreres.

5. Forbedret arbejdskvalitet

De standardiserede procedurer og bedre tilsyn i en centraliseret organisation resulterer i forbedret arbejdskvalitet. Der er vejledere i hver afdeling, der sikrer, at output er ensartede og af høj kvalitet. Brug af avanceret udstyr reducerer potentielt spild fra manuelt arbejde og hjælper også med at garantere arbejde af høj kvalitet. Standardisering af arbejde reducerer også replikering af opgaver, der kan resultere i høje arbejdsomkostninger.

Ulemper ved centralisering

Følgende er ulemperne ved centralisering:

1. Bureaukratisk lederskab

Centraliseret ledelse ligner en diktatorisk form for ledelse, hvor medarbejderne kun forventes at levere resultater i henhold til, hvad de øverste ledere tildeler dem. Medarbejdere er ude af stand til at bidrage til beslutningsprocessen i organisationen, og de er kun implementatorer af beslutninger taget på et højere niveau. Når medarbejderne står over for vanskeligheder med at gennemføre nogle af beslutningerne, forstår lederne ikke, fordi de kun er beslutningstagere og ikke implementerer beslutningerne. Resultatet af sådanne handlinger er et fald i ydeevne, fordi medarbejderne mangler motivation til at gennemføre beslutninger truffet af topledere uden input fra medarbejdere på lavere niveau.

2. Fjernbetjening

Organisationens ledere er under et enormt pres for at formulere beslutninger for organisationen, og de mangler kontrol over implementeringsprocessen. Ledernes manglende decentralisering af beslutningsprocessen tilføjer meget arbejde til deres skriveborde. Ledere lider af mangel på tid til at føre tilsyn med gennemførelsen af ​​beslutningerne. Dette fører til modvilje hos medarbejderne. Derfor kan ledere ende med at tage for mange beslutninger, der enten er dårligt implementeret eller ignoreret af medarbejderne.

3. Forsinkelser i arbejdet

Centralisering resulterer i forsinkelser i arbejdet, da poster sendes til og fra hovedkontoret. Medarbejdere er afhængige af de oplysninger, der er meddelt dem fra toppen, og der vil være tab i arbejdstimer, hvis der er forsinkelser i videresendelse af optegnelserne. Det betyder, at medarbejderne bliver mindre produktive, hvis de skal vente i lange perioder for at få vejledning om deres næste projekter.

4. Manglende medarbejderlojalitet

Medarbejdere bliver loyale over for en organisation, når de får personlige initiativer i det arbejde, de udfører. De kan introducere deres kreativitet og foreslå måder at udføre bestemte opgaver på. I centraliseringen er der imidlertid ikke noget initiativ i arbejdet, fordi medarbejderne udfører opgaver, der er konceptualiseret af topledere. Dette begrænser deres kreativitet og loyalitet over for organisationen på grund af arbejdets stivhed.

Resumé

Centralisering henviser til en opsætning, hvor beslutningskræfterne er koncentreret i nogle få ledere øverst i organisationsstrukturen. Beslutninger træffes øverst og meddeles ledere på lavere niveau til implementering.

Andre ressourcer

Finance er en førende leverandør af uddannelse og karriereudvikling for økonomiprofessionelle, herunder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Deltag i 350.600+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari-certificeringsprogram. For at fortsætte med at lære og fremme din karriere vil følgende finansressourcer være nyttige:

  • Virksomhedsstrategi Virksomhedsstrategi Virksomhedsstrategi fokuserer på, hvordan man styrer ressourcer, risiko og afkast på tværs af et firma i modsætning til at se på konkurrencemæssige fordele i forretningsstrategi
  • Groupthink Groupthink Groupthink er et udtryk udviklet af socialpsykolog Irving Janis i 1972 for at beskrive fejlbehæftede beslutninger truffet af en gruppe på grund af gruppetryk. Gruppetænkning er et fænomen, hvor måderne til at nærme sig problemer eller sager behandles af en gruppes konsensus snarere end af enkeltpersoner, der handler uafhængigt.
  • Virksomhedsudvikling Virksomhedsudvikling Virksomhedsudvikling er gruppen i et selskab, der er ansvarlig for strategiske beslutninger for at vokse og omstrukturere sin virksomhed, etablere strategiske partnerskaber, engagere sig i fusioner og opkøb (M&A) og / eller opnå organisatorisk ekspertise. Corp Dev forfølger også muligheder, der udnytter værdien af ​​virksomhedens forretningsplatform.
  • Ledelse ved eksempel Ledelse ved eksempel Ledelse er en proces, hvor et individ påvirker andre menneskers adfærd og holdninger. At føre et godt eksempel hjælper andre mennesker med at se, hvad der ligger