SWITCH-funktion - formel, eksempler, hvordan man bruger

SWITCH-funktionen er kategoriseret under Excels logiske funktioner Funktioner Liste over de vigtigste Excel-funktioner for finansanalytikere. Dette snydeark dækker 100'ere af funktioner, der er vigtige at kende som en Excel-analytiker. Denne funktion evaluerer et givet udtryk (eller en værdi) i forhold til en liste over værdier og returnerer et resultat svarende til den første matchende værdi. Hvis der ikke er nogen matchende værdi, returneres en valgfri standardværdi.

SWITCH blev tilføjet i MS Excel 2016 og er ikke tilgængelig i tidligere versioner. Funktionen var dog tidligere tilgængelig i VBA. SWITCH-funktionen kan bruges i stedet for indlejrede IF-funktioner.

Formel

= SWITCH (udtryk, værdi1, resultat1, [standard eller værdi2, resultat2],… [standard eller værdi3, resultat3])

SWITCH-funktionen bruger følgende argumenter:

  1. Udtryk (krævet argument) - Det kan være et tal, en dato eller en eller anden tekst, som funktionen sammenligner. Et par eksempler på udtryksargumentet er som følger:

Type udtrykEksempel
CellehenvisningA2
Logisk testA2 = “PASS”
Nummer eller tekst2 eller “FAIL”
Navngivet rækkeviddeNavngivet_Range
Boolske værdierSandt eller falsk
Matematisk udtrykA2 + 1

  1. Værdi1 ……… værdi126 (krævet argument) - Dette er den værdi, der sammenlignes med udtrykket.
  2. Resultat1 ……… resultat126 - Den værdi, der returneres, når det tilsvarende værdiN-argument matcher udtrykket.
  3. Standard (valgfrit argument) - Dette er den værdi, som funktionen skal returnere, hvis der ikke findes nogen matches i værdiN-udtrykket.

Hvordan bruges SWITCH-funktionen i Excel?

Lad os se et par eksempler for at forstå, hvordan SWITCH-funktionen fungerer:

Eksempel 1

Lad os antage, at vi får en række akronymer, og vi ønsker at returnere den værdi, som akronymerne står for.

Formlen vil være = SWITCH (A6, ”DR”, ”Debitors”, ”CR”, ”Creditors”, ”JE”, ”Journal Entry”, ”LB”, ”Ledger book”, ”unknown”) .

Vi får resultatet nedenfor:

SWITCH-funktion

Hvis vi har brug for en IF-indlejret formel, ville det være en lang formel. Både SWITCH-funktionen og IF-funktionen hjælper os med at specificere en række betingelser. Men med SWITCH kan vi definere et udtryk og en række værdier og resultater, ikke flere betingede udsagn.

Den bedste del af SWITCH-funktionen er, at vi ikke behøver at gentage udtrykket flere gange, hvilket undertiden sker i indlejrede IF-formler.

Hvis vi nu havde brug for IF-funktionen, ville formlen have været:

= HVIS (B5 = "DR", "Debitorer", IF (A2 = "CR", "Kreditorer", IF (B5 = "JE", "Journalpost", IF (B5 = "LB", "Ledger Book") ,"ukendt"))))

SWITCH-funktion - Eksempel 1

Eksempel 2 - Brug af SWITCH med andre funktioner

Antag, at vi får nogle få datoer, og vi vil se, om de refererer til nutidens, i morgen eller i går. Brug af SWITCH-, DAYS- og TODAY-funktionerne sammen kan vi opnå de ønskede resultater.

TODAY-funktionen returnerer serienummeret på den aktuelle dato, og DAYS-funktionen returnerer antallet af dage mellem to datoer.

Formlen, der skal bruges, er = SWITCH (DAYS (I DAG (), B5), 0, "Nuværende dato", 1, "I går", -1, "I morgen", "Ukendt") .

SWITCH-funktion - Eksempel 2

Eksempel 3

I nogle lande starter regnskabsåret på en anden dato end den 1. januar, så de har ofte brug for at klassificere datoer i finanspolitiske kvartaler. For eksempel, hvis april til marts er regnskabsåret, vil april-juni være kvartal 1 og så videre. Vi kan bruge SWITCH i sådanne scenarier:

SWITCH-funktion - Eksempel 3

Vi får resultaterne nedenfor:

SWITCH-funktion - Eksempel 3a

Vi brugte en formel her, der ville finde månedstallet i kolonnen Datoer: hvis det er måned 1, er det kvartal 4; hvis det er måned 2, er det kvartal 4; hvis det er måned 3, er det kvartal 4; hvis det er måned 4, er det kvartal 1; og så videre.

Et par noter om SWITCH-funktionen

  1. Da funktionerne er begrænset til 254 argumenter, kan vi bruge op til 126 par værdi- og resultatargumenter.
  2. # N / A-fejl - Opstår, når SWITCH-funktionen ikke kan matche, og der ikke er noget andet argument. For eksempel, for en værdi 7, og vi giver formlen = SWITCH (A3,1, ”søndag”, 2, ”mandag”, 3, ”tirsdag”), returnerer funktionen # N / A-fejlen.
  3. #NAVN? fejl - Opstår, hvis vi redigerer en celle i en version af Excel, der ikke inkluderer SWITCH-funktionen.

Klik her for at downloade eksempelfilen til Excel

Yderligere ressourcer

Tak for at læse Finance's guide til Excel SWITCH-funktionen. Ved at tage dig tid til at lære og mestre Excel-funktioner fremskynder du din økonomiske analyse betydeligt. Hvis du vil vide mere, skal du tjekke disse yderligere finansressourcer:

  • Excel-funktioner til økonomi Excel til økonomi Denne Excel til finans-guide vil lære de top 10 formler og funktioner, du skal vide for at være en god finansanalytiker i Excel. Denne vejledning indeholder eksempler, skærmbilleder og trinvise instruktioner. I sidste ende skal du downloade den gratis Excel-skabelon, der indeholder alle de økonomifunktioner, der er dækket af vejledningen
  • Avanceret Excel Formel Course
  • Avancerede Excel-formler, du skal kende Avancerede Excel-formler skal vide Disse avancerede Excel-formler er vigtige at kende og tager dine økonomiske analysefærdigheder til det næste niveau. Avancerede Excel-funktioner, du skal kende. Lær de 10 bedste Excel-formler, som enhver finansanalytiker i verdensklasse bruger regelmæssigt. Disse færdigheder vil forbedre dit regnearkarbejde i enhver karriere
  • Excel-genveje til pc og Mac Excel-genveje til pc-Mac Excel-genveje - Liste over de vigtigste og mest almindelige MS Excel-genveje til pc- og Mac-brugere, økonomi, regnskabsyrker. Tastaturgenveje fremskynder dine modelleringsfærdigheder og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigation, bånd, indsæt special, databehandling, formel- og celleredigering og andre genveje