Omkostninger er forretningsomkostninger, der er relateret til den daglige drift af virksomheden. I modsætning til driftsudgifter kan generalomkostninger ikke spores til en bestemt omkostningsenhed eller forretningsaktivitet. I stedet understøtter de virksomhedens samlede indtægtsskabende aktiviteter.
For eksempel betaler et køretøjssalgfirma en præmie husleje for forretningsarealer i et område med tilstrækkelig plads til at rumme et showroom. Præmielejen er en af virksomhedens omkostninger. En virksomhed skal løbende betale sine faste omkostninger, uanset om dens produkter sælges eller ej.
Typer af omkostninger
Der er tre hovedtyper af generalomkostninger, som virksomheder pådrager sig. Omkostningerne varierer afhængigt af virksomhedens art og branchen, den opererer i.
1. Faste faste omkostninger
Faste faste omkostninger er omkostninger, der forbliver konstante hver måned og ikke ændres med ændringer i forretningsaktivitetsniveauer. Eksempler på faste generalomkostninger inkluderer lønninger, husleje, ejendomsskatter, afskrivninger på aktiver Afskrivningsomkostninger Afskrivningsomkostninger bruges til at reducere værdien af anlæg, ejendom og udstyr til at matche dets anvendelse og slitage over tid. Afskrivningsomkostninger bruges til bedre at afspejle udgifter og værdi for et langsigtet aktiv, da det vedrører den indtjening, det genererer. og offentlige licenser.
2. Variable omkostninger
Variable generalomkostninger er udgifter, der varierer med forretningsaktivitetsniveauer, og de kan stige eller falde med forskellige niveauer af forretningsaktiviteter. Under høje niveauer af forretningsaktiviteter vil udgifterne stige, men med reducerede forretningsaktiviteter vil omkostningerne væsentligt falde eller endda blive elimineret.
Eksempler på variable omkostninger inkluderer forsendelsesomkostninger, kontorartikler, reklame- og markedsføringsomkostninger, konsulenttjenesteomkostninger Retainer Honorargebyr Et retainergebyr er en forhåndsomkostning, der betales af en person for ydelser fra en rådgiver, konsulent, advokat, freelancer eller anden professionel. , sagsomkostninger samt vedligeholdelse og reparation af udstyr.
3. Halvvariatiske omkostninger
Semi-variable generalomkostninger har nogle af karakteristikaene ved både faste og variable omkostninger Faste og variable omkostninger Omkostninger er noget, der kan klassificeres på flere måder afhængigt af dens art. En af de mest populære metoder er klassificering efter faste omkostninger og variable omkostninger. Faste omkostninger ændres ikke med stigninger / fald i produktionsenhedsenheder, mens variable omkostninger udelukkende er afhængige. En virksomhed kan til enhver tid afholde sådanne omkostninger, selvom de nøjagtige omkostninger vil svinge afhængigt af forretningsaktivitetsniveauet. En semi-variabel generalomkostning kan komme med en basissats, som virksomheden skal betale på ethvert aktivitetsniveau plus en variabel omkostning, der bestemmes af anvendelsesniveauet.
Eksempler på semi-variable generalomkostninger inkluderer salgsprovisioner Kommissionen Kommissionen henviser til den kompensation, der betales til en medarbejder efter at have udført en opgave, som ofte er salg af et bestemt antal produkter eller tjenester, køretøjsbrug og nogle forsyningsselskaber såsom el- og vandomkostninger der har et fast gebyr plus en ekstra omkostning baseret på brugen.
Eksempler på omkostninger
Omkostninger er vigtige for at bestemme, hvor meget en virksomhed skal opkræve for sine produkter eller tjenester for at generere et overskud. De mest almindelige omkostninger, som enhver virksomhed pådrager sig inkluderer:
1. Leje
Leje er de omkostninger, en virksomhed betaler for at bruge sine forretningslokaler. Hvis ejendommen købes, foretager virksomheden pantbetalinger.
Leje betales månedligt, kvartalsvis eller årligt som aftalt i lejeraftalen med udlejer. Når virksomheden oplever et langsomt salg, kan den reducere disse omkostninger ved at forhandle lejeafgifterne eller ved at flytte til billigere lokaler.
2. Administrationsomkostninger
Administrationsomkostninger er omkostninger relateret til den normale drift af virksomheden og kan omfatte omkostninger forbundet med at betale lønninger til en receptionist, revisor Revisor En revisor spiller en meget vigtig rolle i en organisation, uanset om det er en multinationalt firma eller en lille, indenlandsk en. Tilstrømning og udstrømning af virksomhedens penge overvåges nøje af regnskabsføreren, som også sørger for, at alle finansielle transaktioner er lovlige, korrekte, renere osv. Sådanne omkostninger behandles som omkostninger, da de ikke er direkte bundet til en bestemt funktion af forretningen, og de resulterer ikke direkte i fortjeneste. Snarere understøtter administrative omkostninger den generelle drift af virksomheden.
Eksempler på administrative omkostninger kan omfatte revisionsgebyrer, advokatsalær, medarbejderløn og underholdningsomkostninger. En virksomhed kan reducere de administrative udgifter ved at afskedige nogle af sine medarbejdere, skifte medarbejdere fra fuld tid til deltid, ansætte medarbejdere på kontraktbasis eller ved at fjerne visse udgifter, såsom underholdning og kontorartikler.
3. Hjælpeprogrammer
Hjælpeprogrammer er de basale tjenester, som virksomheden har brug for for at understøtte dens hovedfunktioner. Eksempler på forsyningsselskaber inkluderer vand, gas, elektricitet, internet, kloak og telefonservice.
En virksomhed kan ofte reducere forsyningsudgifter ved at forhandle om lavere priser fra leverandører.
4. Forsikring
Forsikring er en omkostning, som en virksomhed afholder for at beskytte sig mod økonomisk tab. Der er forskellige typer forsikringsdækning afhængigt af den risiko, der kan medføre tab for virksomheden. For eksempel kan en virksomhed købe ejendomsforsikring for at beskytte sin ejendom eller forretningslokaler mod visse risici såsom oversvømmelse, skader eller tyveri.
En anden type forsikring er professionel ansvarsforsikring, der beskytter virksomheden (såsom et revisionsfirma eller advokatfirma) mod ansvar som følge af fejlbehandling. Andre typer forsikringer inkluderer sundhedsforsikring HMO vs PPO: Hvilken er bedre? At få den bedste sundhedspleje kræver ofte valg mellem en HMO og PPO. Du skal være i stand til at træffe en informeret beslutning om, hvilken plan der fungerer bedst. , boligforsikring, lejerforsikring, oversvømmelsesforsikring, livsforsikring, invalideforsikring osv.
5. Salg og marketing
Salgs- og marketingomkostninger er omkostninger, der afholdes i markedsføringen af virksomhedens produkter eller tjenester til potentielle kunder. Eksempler på salgs- og marketingomkostninger inkluderer reklamemateriale, messer, betalte reklamer, løn for sælgere og provisioner for salgspersonale. Aktiviteterne er rettet mod at gøre virksomhedens produkter og tjenester populære blandt kunder og at konkurrere med lignende produkter på markedet.
6. Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og maskiner
Omkostninger til leje og vedligeholdelse afholdes i virksomheder, der er afhængige af motorkøretøjer og udstyr i deres normale funktioner. Sådanne virksomheder inkluderer distributører, pakkeleveringstjenester, landskabspleje, transporttjenester og leasing af udstyr.
Motorkøretøjer og maskiner skal vedligeholdes løbende og repareres, når de går i stykker.
Resumé
En måde at forstå generalomkostninger i forhold til driftsomkostninger er, at driftsomkostninger er de udgifter, der er forbundet med en bestemt virksomhed, mens generalomkostninger er de generelle omkostninger, der gælder for at drive enhver virksomhed.
Flere ressourcer
Finance er den officielle udbyder af den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Deltag i 350.600+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari-certificeringsprogram, designet til at hjælpe alle med at blive en verdensklasse finansanalytiker . For at fortsætte din karriere vil de yderligere finansressourcer nedenfor være nyttige:
- Lageromkostninger Lageromkostninger Lageromkostninger, også kendt som produktomkostninger, henviser til de direkte omkostninger forbundet med fremstilling af produkter til indtægtsgenerering. Før lagerbeholdningen sælges, registreres den på balancen som et aktiv. Salg af disse produkter flytter lagerbeholdning fra balancen til omkostninger ved solgte omkostninger (COGS) i resultatopgørelsen.
- Ikke-kontante udgifter Ikke-kontante udgifter Ikke-kontante udgifter fremgår af resultatopgørelsen, fordi regnskabsprincipper kræver, at de registreres, selvom de ikke er betalt kontant.
- Operationel leasing Operationel leasing En operationel leasing er en aftale om brug og drift af et aktiv uden ejerskab. Almindelige aktiver, der er leaset, inkluderer fast ejendom, biler eller udstyr. Ved at leje og ikke eje giver operationelle leasingaftaler virksomheder mulighed for at undgå at registrere et aktiv på deres balance ved at behandle dem som driftsudgifter.
- Vederlag Vederlag Vederlag er enhver form for kompensation eller betaling, som en person eller medarbejder modtager som betaling for deres tjenester eller det arbejde, de udfører for en organisation eller virksomhed. Det inkluderer uanset hvilken grundløn en medarbejder modtager sammen med andre former for betaling, der påløber i løbet af deres arbejde, hvilket