En prøvebalance er en rapport, der viser saldoen på en virksomheds hovedregnskaber på et bestemt tidspunkt. De konti, der afspejles i en prøvebalance, er relateret til alle større regnskabsmæssige Regnskab Regnskab er et udtryk, der beskriver processen med at konsolidere finansielle oplysninger for at gøre det klart og forståeligt for alle poster, herunder aktiver Typer af aktiver Almindelige typer aktiver inkluderer løbende, ikke- nuværende, fysisk, immaterielt, operativt og ikke-operativt. Korrekt identifikation og passiver, egenkapital, indtægter, udgifter Faste og variable omkostninger Omkostninger er noget, der kan klassificeres på flere måder afhængigt af dens art. En af de mest populære metoder er klassificering efter faste omkostninger og variable omkostninger. Faste omkostninger ændres ikke med stigninger / fald i enheder af produktionsvolumen,mens variable omkostninger udelukkende er afhængige, gevinster og tab. Det bruges primært til at identificere saldoen på debiteringer og krediteringer fra de transaktioner, der er registreret i hovedbogen på et bestemt tidspunkt.
Nedenfor er et eksempel på et selskabs prøvebalance:
Ud over fejlregistrering er prøvebalancen klar til at foretage de nødvendige justeringsposter i hovedbogen. Det forberedes igen, når de justerende poster er bogført for at sikre, at de samlede debiteringer og kreditter stadig er afbalanceret. Det er ikke en officiel årsregnskab Tre årsregnskaber De tre regnskaber er resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen. Disse tre kerneudsagn er kompliceret. Det bruges normalt internt og distribueres ikke til personer uden for virksomheden.
Hvad inkluderer en prøvebalance?
En prøvebalance inkluderer en liste over alle samlede regnskabskontototaler. Hver konto skal indeholde et kontonummer, en beskrivelse af kontoen og dens endelige debet- / kreditbalance. Derudover skal den angive den sidste dato for regnskabsperioden Regnskabscyklus Regnskabscyklussen er den holistiske proces til registrering og behandling af alle finansielle transaktioner i et selskab, fra det tidspunkt transaktionen finder sted, til dets repræsentation i årsregnskabet, til lukning af konti. En bogholderes hovedopgave er at holde styr på den fulde regnskabscyklus fra start til slut, som rapporten oprettes for. Den største forskel fra hovedbogen er, at hovedbogen viser alle transaktionerne efter konto, mens prøvebalancen kun viser kontototalerne, ikke hver separate transaktion.
Endelig, hvis der blev indtastet nogle justeringsposter, skal det afspejles i en prøvebalance. I dette tilfælde skal det vise tallene før justeringen, justeringsindgangen og saldoen efter justeringen.
Uopdagelige fejl i en prøvebalance
En prøvebalance kan spore den matematiske unøjagtighed i hovedbogen. Der er dog en række fejl, der ikke kan opdages af denne rapport:
- Fejl ved udeladelse: Transaktionen blev ikke indgået i systemet.
- Fejl ved oprindelig post: Transaktionen med dobbelt post inkluderer de forkerte beløb på begge sider.
- Fejl ved tilbageførsel: Når en dobbeltposttransaktion blev indtastet med de korrekte beløb, men den konto, der skal debiteres, krediteres, og den konto, der skal krediteres, debiteres.
- Principfejl: Den indtastede transaktion er i strid med de grundlæggende principper for regnskab. For eksempel var det indtastede beløb korrekt, og den relevante side blev valgt, men typen af en konto var forkert (f.eks. Udgiftskonto i stedet for ansvarskonto).
- Provisionsfejl: Transaktionsbeløbet er korrekt, men kontoen debiteret eller krediteret er forkert. Det svarer til den ovenfor beskrevne principfejl, men kommissionsfejl er normalt et resultat af tilsyn, mens principfejl er en konsekvens af manglende viden om regnskabsprincipper. Du kan lære det grundlæggende i regnskab med Finance's gratis kursus!
Yderligere ressourcer
Finance er den officielle udbyder af Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Deltag i 350.600+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari-betegnelse for finansielle analytikere. Herfra anbefaler vi at fortsætte med at opbygge din viden og forståelse for flere corporate finance-emner som:
- Hvordan de 3 årsregnskaber er knyttet, hvordan de 3 regnskaber er knyttet, hvordan er de 3 årsregnskaber knyttet sammen? Vi forklarer, hvordan man forbinder de 3 årsregnskaber til økonomisk modellering og værdiansættelse i Excel. Forbindelser mellem nettoindtægt og tilbageholdt indtjening, PP&E, afskrivninger, kapitaludgifter, driftskapital, finansieringsaktiviteter og kontantbalance
- Bogholder Bogholder Det primære job for en bogholder er at vedligeholde og registrere de daglige økonomiske begivenheder i virksomheden. En bogholder er ansvarlig for at registrere og vedligeholde en virksomheds økonomiske transaktioner, såsom køb, udgifter, salgsindtægter, fakturaer og betalinger.
- Balance Balance Balancen er en af de tre grundlæggende årsregnskaber. Disse udsagn er nøglen til både økonomisk modellering og regnskab. Balancen viser virksomhedens samlede aktiver, og hvordan disse aktiver finansieres gennem enten gæld eller egenkapital. Aktiver = passiver + egenkapital
- Regnskab Grundlæggende Kursus