Et forretningsbrev skal altid følge et bestemt format og en struktur for at sikre, at det modtages som professionelt og up-to-standard. Mens der er mange forskellige typer forretningsbreve, gennemgår denne vejledning et detaljeret eksempel på det mest klassiske forretningsbrevformat.
Oversigt over forretningsbreve
I business Corporation Et selskab er en juridisk enhed oprettet af enkeltpersoner, aktionærer eller aktionærer med det formål at operere med overskud. Virksomheder har lov til at indgå kontrakter, sagsøge og sagsøges, egne aktiver, eftergive føderale og statslige skatter og låne penge fra finansielle institutioner. , et brev er simpelthen enhver form for korrespondance, der sendes mellem to parter. Det kan handle om ethvert emne og sendes via mange leveringsmetoder som e-mail, almindelig post og håndlevering.
Tonen, du tager i brevet, afhænger af, hvem publikum er, og hvad formålet med kommunikationen Interpersonelle færdigheder Interpersonelle færdigheder er de færdigheder, der kræves for effektivt at kommunikere, interagere og arbejde med enkeltpersoner og grupper. Dem med gode interpersonelle færdigheder er stærke verbale og ikke-verbale kommunikatorer og betragtes ofte som "gode med mennesker". er. Nogle gange skal du være mere formel, og andre gange er en mere afslappet stemme passende.
Eksemplet nedenfor er en neutral stemme og et moderat niveau af formalitet.
Forretningsbrevstruktur
Nedenfor er et eksempel på, hvordan et forretningsbrev er lagt ud og struktureret. Du er velkommen til at kopiere og indsætte teksten i dit eget e-mail-, Word- eller Google-dokument, og sørg for at tilpasse og korrekturlæse den grundigt.
[Afsenderens navn]
[Afsenderens firmanavn]
[Afsenderens gadenavn]
[Afsenderens by, stat / provins og postnummer]
[Afsenderens telefonnummer og / eller e-mail-adresse]
[Dato]
[Modtagers navn]
[Modtagerens firmanavn]
[Modtagerens gadenavn]
[Modtagerens by, stat / provins og postnummer]
[Modtagerens telefonnummer og / eller e-mail-adresse]
[Emne]
[Kære navn],
[Introduktion - det er her, du forklarer formålet med brevet, såsom hvorfor du skriver det, hvad du håber at opnå ud fra det og alle andre vigtige oplysninger, du ønsker at angive på forhånd.]
[Midtsektion - det er her, du uddyber og giver flere detaljer om, hvad du skitserede i første afsnit. Der kan være flere afsnit som dette, afhængigt af hvor længe brevet skal være]
[Konklusion - dette er stedet, hvor du afslutter og opsummerer ting. Der kan være en opfordring til handling eller næste trin inkluderet i dette afsnit.]
[Venlig hilsen],
[Underskrift]
[Afsenderens navn]
Fuldt eksempel på forretningsbrev
Nu hvor du er fortrolig med forretningsbrevformatet, lad os se på et eksempel med ægte information indbygget.
John Bravo
ABC Education Inc.
1234 - 123 gade
New York, NY 01218
21. maj 2018
Sarah Geenie
XYZ Company Inc.
6789 - 789 Street
New York, NY 04851
Ad: Opdateret faktureringsfrekvens
Kære fru Geenie,
Jeg skriver for at informere dig om vores nye prismodel, der træder i kraft den 1. februar 2019. Den første februar skifter vi fra en årlig faktureringscyklus til en kvartalsvis faktureringscyklus, og dette brev indeholder vigtige oplysninger, der kan påvirke din organisation.
Efter at have gennemført omfattende undersøgelser og modtaget feedback fra vores kunder, har vi fastslået, at de fleste kunder stærkt foretrækker en kvartalsvis faktureringscyklus frem for en årlig. For at passe bedst til dine behov har vi besluttet at tilbyde denne fordel, der træder i kraft den 1. februar 2019.
Dette brev er simpelthen for at underrette dig om de kommende ændringer, og der kræves ingen øjeblikkelig handling fra dig på dette tidspunkt. Vi takker dig for din fortsatte forretning.
Med venlig hilsen
John Bravo
Download skabelon til forretningsbrevformat
Indtast dit navn og din e-mail i nedenstående formular og download den gratis skabelon nu!
Yderligere formateringsovervejelser
Ud over det overordnede format og struktur, der er beskrevet ovenfor, kan du også overveje følgende oplysninger som standard forretningspraksis.
Almindelige formateringsstandarder inkluderer:
- Arial, Times New Roman eller en lignende standardskrifttype
- Størrelse 11 eller 12 point
- Sætningsværdi
- Hvid baggrund
- 5 ”x 11” papir
- Portrætlayout
- 1 ”margener
- Enkelt, 1,5 eller dobbelt afstand
- Sort skriftfarve
- Brug af virksomhedens brevpapir
- Enkelt- eller dobbeltsidet udskrivning
- Almindelig hvid baggrund
Yderligere ressourcer
Tak fordi du læste denne vejledning om, hvordan du bruger det rigtige forretningsbrevformat. Finance er en global leverandør af onlineuddannelse og tilbyder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) TM FMVA®-certificering Deltag i 350.600+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari-certificering for finansielle analytikere.
For at fortsætte med at lære og fremme din karriere vil disse yderligere ressourcer være nyttige:
- Opsigelsesbrevskabelon Opsigelsesbrev Et opsigelsesbrev er et officielt brev, der sendes af en medarbejder til deres arbejdsgiver, der giver besked om, at de ikke længere arbejder i virksomheden. Målet med et fratrædelsesbrev er at oprette en officiel meddelelse om meddelelse, give oplysninger om medarbejderens sidste dag, næste trin osv. Denne brevskabelon
- Genoptag skabelon Investeringsbank Fortsæt investeringsbank genoptag skabelon. Lær hvordan du skriver et investeringsbank CV (Analyst eller Associate) med Finance gratis guide og CV-skabelon. IB-CV'et er unikt. Det er vigtigt at skræddersy dit CV til industristandarden for at undgå at blive slettet med det samme
- Cover letter-skabelon Brug denne Cover Letter-skabelon til at få et interview! Et følgebrev kan oprette eller bryde en jobansøgning, så det er vigtigt at få det rigtigt. Uanset om dit brev læses direkte af HR eller ansættelseslederen, er der flere vigtige felter, du skal markere. Denne guide giver en gratis følgebrevskabelon og forklaring på, hvad du har brug for at vide
- Interviewguider Interviews Få dit næste interview! Tjek Finance interviewguider med de mest almindelige spørgsmål og bedste svar til enhver stilling inden for corporate finance. Interviewspørgsmål og svar til økonomi, regnskab, investeringsbank, aktieforskning, kommerciel bankvirksomhed, FP&A, mere! Gratis guider og øvelse for at få et interview til dit interview