INDEX-funktion - formel, eksempler, hvordan man bruger indeks i Excel

INDEX-funktionen er kategoriseret under Excel-opslag og referencefunktioner Funktioner Liste over de vigtigste Excel-funktioner for finansanalytikere. Dette snydeark dækker 100'ere af funktioner, der er vigtige at kende som en Excel-analytiker. Funktionen returnerer værdien på en given position i et område eller array. INDEX-funktionen bruges ofte med MATCH-funktionen. MATCH-funktion MATCH-funktionen er kategoriseret under Excel-opslag og referencefunktioner. Det slår en værdi op i en matrix og returnerer værdien i matrixen. For eksempel, hvis vi ønsker at matche værdien 5 i området A1: A4, som indeholder værdierne 1,5,3,8, returnerer funktionen 2, da 5 er det andet element i området. Vi kan sige, at det er en alternativ måde at gøre VLOOKUP på.

Som finansanalytiker Finansanalytiker Jobbeskrivelse Finansanalytikerens jobbeskrivelse nedenfor giver et typisk eksempel på alle de færdigheder, uddannelse og erfaring, der kræves for at blive ansat til et analytikerjob i en bank, institution eller virksomhed. Udfør økonomisk prognose, rapportering og operationelle metrics tracking, analyser økonomiske data, opret økonomiske modeller, INDEX kan bruges i andre former for analyse udover at finde en værdi i en liste eller tabel. I økonomisk analyse kan vi bruge det sammen med andre funktioner til opslag og til at returnere summen af ​​en kolonne.

Der er to formater til INDEX-funktionen:

  1. Matrixformat
  2. Referenceformat

Arrayformatet for INDEX-funktionen

Arrayformatet bruges, når vi ønsker at returnere værdien af ​​en bestemt celle eller cellearray.

Formel

= INDEX (matrix, række_nummer, [kol_nummer])

Funktionen bruger følgende argumenter:

  1. Array (krævet argument) - Dette er det angivne cellearray eller rækkevidde.
  2. Row_num (krævet argument) - Betegner rækkenummeret for den angivne matrix. Når argumentet er indstillet til nul eller tomt, vil det som standard være alle rækker i det angivne array.
  3. Col_num (valgfrit argument) - Dette angiver kolonnenummeret for det specificerede array. Når dette argument er sat til nul eller tomt, vil det som standard være alle rækker i det angivne array.

Referenceformatet for INDEX-funktionen

Referenceformatet bruges, når vi ønsker at returnere cellehenvisningen i skæringspunktet mellem række og kolonne.

Formel

= INDEX (reference, række_num, [kolonne_nummer], [område_nummer])

Funktionen bruger følgende argumenter:

  1. Reference (krævet argument) - Dette er en henvisning til en eller flere celler. Hvis vi indtaster flere områder direkte i funktionen, skal de enkelte områder adskilles med kommaer og omgivet af parenteser. Såsom (A1: B2, C3: D4) osv.
  2. Række_nummer (krævet argument) - Betegner række nummer for et specificeret område. Når argumentet er indstillet til nul eller tomt, vil det som standard være alle rækker i det angivne array.
  3. Col_num (valgfrit argument) - Dette angiver kolonnenummeret for det specificerede array. Når argumentet er indstillet til nul eller tomt, vil det som standard være alle rækker i det angivne array.
  4. Area_num (valgfrit argument) - Hvis referencen leveres som flere områder, angiver area_num hvilket område der skal bruges. Områder nummereres efter den rækkefølge, de er specificeret.

Hvis area_num-argumentet udelades, er værdien 1 som standard (dvs. referencen er taget fra det første område i det leverede interval).

Hvordan bruges INDEX-funktionen i Excel?

For at forstå anvendelsen af ​​funktionen, lad os overveje et par eksempler:

Eksempel 1

Vi får følgende data, og vi ønsker at matche placeringen af ​​en værdi.

INDEX-funktion

I tabellen ovenfor ønsker vi at se den afstand, der er dækket af William. Formlen, der skal bruges, er:

INDEX-funktion - Eksempel 1

Vi får resultatet nedenfor:

INDEX-funktion - Eksempel 1a

Eksempel 2

Lad os nu se, hvordan du bruger MATCH- og INDEX-funktionerne på samme tid. Antag, at vi får følgende data:

INDEX-funktion - Eksempel 2

Antag, at vi ønsker at finde ud af Georgiens rang i kategorien Let at gøre forretninger. Vi bruger følgende formel:

INDEX-funktion - Eksempel 2a

Her vil MATCH-funktionen slå op for Georgien og returnere nummer 10, da Georgien er 10 på listen. INDEX-funktionen tager “10” i den anden parameter (række_num), som angiver hvilken række vi ønsker at returnere en værdi fra og bliver til en simpel = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).

Vi får resultatet nedenfor:

INDEX-funktion - Eksempel 2b

Ting at huske

  1. #VÆRDI! error - Opstår, når et af de givne række-, kolonne- eller områdeantal-argumenter er ikke-numeriske.
  2. #REF! fejl - Opstår på grund af en af ​​følgende årsager:
    • Det givne række_argument er større end antallet af rækker i det givne interval;
    • Det givne [col_num] argument er større end antallet af kolonner i det angivne interval; eller
    • Det givne [area_num] argument er mere end antallet af områder i det leverede interval.
  3. VLOOKUP vs. INDEX-funktion
    • Excel VLOOKUP kan ikke se til venstre, hvilket betyder, at vores opslagsværdi altid skal findes i kolonnen længst til venstre i opslagsområdet. Dette er ikke tilfældet med INDEX- og MATCH-funktionerne.
    • VLOOKUP-formler går i stykker eller returnerer forkerte resultater, når en ny kolonne slettes fra eller føjes til en opslagstabel. Med INDEX og MATCH kan vi slette eller indsætte nye kolonner i en opslagstabel uden at forvride resultaterne.

Klik her for at downloade eksempelfilen til Excel

Yderligere ressourcer

Tak for din læsning af Finance's guide til vigtige Excel-funktioner! Ved at tage dig tid til at lære og mestre disse funktioner, fremskynder du din økonomiske analyse betydeligt. Hvis du vil vide mere, skal du tjekke disse yderligere finansressourcer:

  • Avanceret Excel Formel Course
  • Avancerede Excel-formler, du skal kende Avancerede Excel-formler skal vide Disse avancerede Excel-formler er vigtige at kende og tager dine økonomiske analysefærdigheder til det næste niveau. Avancerede Excel-funktioner, du skal kende. Lær de 10 bedste Excel-formler, som enhver finansanalytiker i verdensklasse bruger regelmæssigt. Disse færdigheder vil forbedre dit regnearkarbejde i enhver karriere
  • Excel-genveje til pc og Mac Excel-genveje til pc-Mac Excel-genveje - Liste over de vigtigste og mest almindelige MS Excel-genveje til pc- og Mac-brugere, økonomi, regnskabsyrker. Tastaturgenveje fremskynder dine modelleringsfærdigheder og sparer tid. Lær redigering, formatering, navigation, bånd, indsæt special, databehandling, formel- og celleredigering og andre genveje
  • Financial Analyst Program FMVA®-certificering Deltag i 350.600+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari