Kontoplanen er et værktøj, der viser alle de finansielle konti, der er inkluderet i årsregnskabet. Tre regnskaber De tre regnskaber er resultatopgørelsen, balancen og opgørelsen af pengestrømme. Disse tre kerneudsagn er kompliceret af en virksomhed. Det giver en oversigt over alle de finansielle transaktioner, som et selskab gennemførte i en bestemt regnskabsperiode.
Virksomheder bruger ofte kontoplanen til at organisere deres økonomi ved at give en komplet liste over alle konti i hovedbogen for virksomheden. Diagrammet gør det let at forstå virksomhedens økonomiske præstationer til enhver tid.
Kontoplanen indeholder navnet på hver anført konto, en kort beskrivelse og identifikationskoder, der er specifikke for hver konto. Balancekontiene vises først, efterfulgt af konti i resultatopgørelsen.
Balancekontiene består af aktiver, passiver og egenkapital Aktiekapital Aktionærkapital (også kendt som Aktionærkapital) er en konto på en virksomheds balance, der består af aktiekapital plus tilbageholdt indtjening. Det repræsenterer også restværdien af aktiver minus passiver. Ved at omarrangere den oprindelige regnskabsligning får vi Aktionærers egenkapital = Aktiver - forpligtelser, og regnskabet opdeles yderligere i forskellige underkategorier. Regnskabet i resultatopgørelsen omfatter indtægter og omkostninger, og disse konti er også opdelt yderligere i underkategorier.
Opsætning af kontoplanen
Når du opretter et kontoplan, vil de konti, der er anført, typisk afhænge af virksomhedens art. For eksempel inkluderer en taxivirksomhed visse konti, der er specifikke for taxivirksomheden, ud over de generelle konti, der er fælles for alle virksomheder. For eksempel inkluderer taxivirksomheden en brændstofudgiftskonto, der ikke er fælles for alle virksomheder, men den udelader en beholdningskonto, da taxivirksomheden er en servicevirksomhed, der ikke har lager.
Når du registrerer konti i kontoplanen, skal du typisk bruge et nummereringssystem til nem identifikation. Nummerering gør det også let at registrere en transaktion. Små virksomheder bruger normalt trecifrede tal, mens store virksomheder bruger firecifrede tal for at give plads til yderligere numre, når virksomheden vokser.
Grupper af numre tildeles hver af de fem hovedkategorier, mens tomme numre efterlades i slutningen for at give mulighed for at tilføje yderligere konti i fremtiden. Nummereringen skal også være ensartet for at gøre det lettere for ledelsen at sammenligne virksomhedens resultater i en periode til den næste.
Eksempel: Et stort forretningsnummereringssystem
- Aktiver: 1000-1999
- Forpligtelser: 2000-2999
- Aktionærkapital: 3000-3999
- Indtægter: 4000-4999
- Udgifter: 5000-5999
Kategorier på kontoplanen
Hver af kontiene i kontoplanen svarer til de to hovedregnskaber, dvs. balance og resultatopgørelse.
Balancekonti
Specialekonti er påkrævet, når der oprettes en balance for virksomheden. Balancekonti omfatter følgende:
1. Aktivkonti
Aktivkontoen indeholder en liste over alle aktiver, som virksomheden ejer. Kontoen kan omfatte immaterielle aktiver Immaterielle aktiver I henhold til IFRS er immaterielle aktiver identificerbare, ikke-monetære aktiver uden fysisk substans. Som alle aktiver er immaterielle aktiver dem, der forventes at skabe økonomisk afkast for virksomheden i fremtiden. Som et langsigtet aktiv strækker denne forventning sig ud over et år. (såsom varemærker, patenter og software), kortfristede aktiver (såsom kontanter ved hånden, tilgodehavender og lagerregnskab) og anlægsaktiver (såsom jord, bygninger, køretøjer og maskiner).
Hver aktivkonto kan nummereres i en rækkefølge som 1000, 1020, 1040, 1060 osv. Nummereringen følger det traditionelle format for balancen ved at starte med de aktuelle aktiver efterfulgt af anlægsaktiverne.
2. Ansvarskonti
Ansvarskonti giver en liste over al gæld, som virksomheden skylder sine kreditorer. Typisk vil forpligtelseskonti omfatte ordet "betales" i deres navn og kan omfatte gældskonti Tilgodehavender tilgodehavender er en forpligtelse, der opstår, når en organisation modtager varer eller tjenester fra sine leverandører på kredit. Kundegæld forventes at blive betalt inden for et års tid eller inden for en driftscyklus (alt efter hvad der er længst). AP betragtes som en af de mest likvide former for kortfristede forpligtelser, fakturaer, lønninger, renter osv.
Ansvarskonti følger også det traditionelle balanceformat ved at starte med de aktuelle forpligtelser efterfulgt af langfristede forpligtelser. Nummersystemet for hver passivkonto kan starte fra 2000 og bruge en sekvens, der er let at følge og sammenligne i forskellige regnskabsperioder.
3. Ejerkapitalregnskaber
Egenkapital repræsenterer den værdi, der er tilbage i virksomheden efter fradrag af alle passiver fra aktiverne. Ejerkapital Ejerkapital Ejerkapital defineres som den andel af den samlede værdi af et selskabs aktiver, der kan kræves af ejerne (enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab) og af aktionærerne (hvis det er et selskab). Det beregnes ved at trække alle passiver fra den samlede værdi af et aktiv (Egenkapital = Aktiver - Forpligtelser). måler, hvor værdifuld virksomheden er for aktionærerne i virksomheden.
Nogle af komponenterne i ejerens egenkapitalregnskaber inkluderer almindelig aktie, foretrukket lager og tilbageholdt overskud. Nummereringssystemet på ejerens egenkapital for et stort selskab kan fortsætte fra forpligtelseskontiene og starte fra 3000 til 3999.
Resultatopgørelseskonti
Hovedkomponenterne i resultatopgørelseskontiene inkluderer indtægtskonti og udgiftskonti.
1. Indtægtskonti
Indtægtskonti fører et register over de indkomster, som virksomheden tjener ved at sælge sine produkter og tjenester. Det inkluderer kun indtægter relateret til kernefunktionerne i virksomheden og ekskluderer indtægter, der ikke er relateret til virksomhedens hovedaktiviteter.
Nogle af de underkategorier, der kan medtages under indtægtskontoen, inkluderer salgskonto, salgsafkastskonto, renteindtægtskonto osv. Nummerering for hver indtægtskonto kan starte fra 4000.
2. Omkostningskonti
Omkostningskontoen er den sidste kategori i kontoplanen. Den indeholder en liste over alle de penge, der bruges til at generere indtægter til virksomheden. Udgifterne skal være bundet til specifikke produkter eller indtægtsgenererende aktiviteter i virksomheden.
En enkel måde at organisere udgiftskontiene er at oprette en konto for hver udgift, der er anført i IRS-skatteformular Skema C Skema C Skema C-skatteformularen bruges til at rapportere fortjeneste eller tab fra en virksomhed. Det er en form, som enkeltpersoner (enlige ejere af virksomheder) skal udfylde i USA, når de indgiver deres årlige selvangivelse. Skema C-formularen er designet til at lade eneejere afskrive så meget af deres udgifter som muligt og tilføje andre konti, der er specifikke for virksomhedens art. Hver af udgiftskontiene kan tildeles numre fra 5000.
Resumé
Oprettelse af et kontoplan kan give et nyttigt værktøj, der gør det muligt for en virksomheds ledelse nemt at gennemgå indtægter og udgifter detaljeret.
Yderligere ressourcer
Tak fordi du læste Finance's forklaring på et kontoplan. Finance tilbyder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Deltag i 350.600+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari-certificeringsprogram for dem, der ønsker at tage deres karriere til det næste niveau. For at fortsætte med at lære og fremme din karriere vil følgende finansressourcer være nyttige:
- Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory forklarer "hvorfor" bag regnskab - årsagerne til, at transaktioner rapporteres på bestemte måder. Denne guide hjælper dig med at forstå de vigtigste principper bag Financial Accounting Theory
- Hvordan de 3 årsregnskaber er knyttet, hvordan de 3 årsregnskaber er knyttet, hvordan er de 3 årsregnskaber knyttet sammen? Vi forklarer, hvordan man forbinder de 3 årsregnskaber til økonomisk modellering og værdiansættelse i Excel. Forbindelser mellem nettoindtægt og tilbageholdt indtjening, PP&E, afskrivninger, kapitaludgifter, driftskapital, finansieringsaktiviteter og kontantbalance
- Fremskrivning af balancelinjeprojektering Projektering af balancelinjeposter Fremskrivning af balanceposter indebærer analyse af arbejdskapital, PP&E, gældskapital og nettoindkomst. Denne guide beskriver hvordan man beregner
- Fremskrivning af resultatopgørelseslinjeposter Fremskrivning af resultatopgørelseslinjeposter Vi diskuterer de forskellige metoder til fremskrivning af resultatopgørelseslinjeposter. Fremskrivning af resultatopgørelseslinjeposter begynder med salgsindtægter og derefter omkostninger