Organisatorisk analyse er processen med at vurdere en enheds vækst, personale, drift og arbejdsmiljø. Det er en fordel at foretage en organisationsanalyse, da det gør det muligt for ledelsen at identificere områder med svaghed og derefter finde fremgangsmåder til at eliminere problemerne.
Karakteristika ved organisatorisk analyse
Vigtige aspekter af organisationsanalyse inkluderer vurdering af eksterne elementer, der kan påvirke en organisations præstationer. En organisationsanalyse inkluderer også strategisk evaluering af en organisations potentiale og ressourcebase.
Interne svagheder og styrker sammen med eksterne trusler og muligheder bestemmer succesen for en enhed. Af denne grund SWOT-analyse SWOT-analyse En SWOT-analyse bruges til at studere en virksomheds interne og eksterne miljøer og er en del af en virksomheds strategiske planlægningsproces. Derudover er a en vigtig del af organisatorisk analyse. Det bruges af virksomheder til at vurdere deres præstationer og etablere mål eller mål.
1. Styrker
Den konkurrencemæssige fordel, som en organisation har i forhold til sine konkurrenter, er en fordel, der definerer dens succes. Vurdering af en organisations styrker indebærer evaluering af ledelse Virksomhedsstruktur Virksomhedsstruktur refererer til organisationen af forskellige afdelinger eller forretningsenheder inden for en virksomhed. Afhængig af en virksomheds mål og branche, arbejdsstyrke, ressourcer såvel som aktuelle markedsføringsmål. Generelt ser en intern analyse på en virksomheds kernekompetencer og ressourcer.
Definition af en organisations kapacitet hjælper ledelsesteamet med at træffe sunde beslutninger, når de formulerer langsigtede mål. Andre vigtige aspekter af en intern analyse inkluderer at se på økonomiske mål, strategisk planlægning Strategisk planlægning Strategisk planlægning er kunsten at formulere forretningsstrategier, implementere dem og evaluere deres indflydelse på organisatoriske mål. Konceptet og den operationelle struktur.
2. Svagheder
Svagheder er naturligvis et aspekt af en organisation, der kan påvirke dens præstationer. At anerkende svagheder er vigtigt, da det gør det muligt for organisationen at finde problemer og gennemføre gavnlige ændringer. Derudover er organisationen i stand til at udvikle passende valg i sin strategiske planlægningsproces, især når resultaterne ikke er tilfredsstillende.
Potentielle svagheder inkluderer lav moral Medarbejdermoral Medarbejdermoral defineres som den samlede tilfredshed, udsigter og følelser af velvære, som en medarbejder har på arbejdspladsen. Med andre ord henviser det til, hvordan tilfredse medarbejdere har deres arbejdsmiljø. Medarbejdermoral er vigtig for mange virksomheder på grund af dens direkte indvirkning på, dårlig ledelse, dårlig økonomi, forældet teknologi og ineffektive funktioner. Et eksempel på en turnaround ville være en organisation, der tidligere oplevede dårlig omkostningskontrol, der arbejdede hårdt for at styre omkostningerne.
3. Muligheder
Generelt vejer en ekstern analyse de trusler og muligheder, der er uden for en organisation. En ekstern vurdering inkluderer dimensionering af konkurrencen, analyse af markedstendenser og evaluering af teknologiens indvirkning på en organisations præstationer. Når man ser på eksterne muligheder, skal en organisation identificere aktuelle tendenser på markedet samt svagheder og huller i markedet, som den kan komme ind og udfylde.
En enhed skal også overveje teknologiske ændringer som en mulighed. Innovation er med til at skabe forretningsmuligheder. Derfor er organisationer, der adskiller sig fra hinanden med hensyn til deres effektive brug af tilgængelig teknologi, i stand til at blive ledende i deres respektive brancher.
4. Trusler
Ikke alle trusler er skadelige for en virksomheds succes. For eksempel kan arbejdskraft være en trussel eller en mulighed afhængigt af de gældende økonomiske forhold. Lovgivning og regler, der er fastsat af regeringen, har også en effekt på, hvor godt en organisation presterer i sin branche.
For at få succes i et konkurrencepræget miljø skal en organisation lære at klare og omfavne forandring, når det sker.
Modeller af organisationsanalyse
Organisatorisk analyse hjælper virksomheder med at få succes i et dynamisk forretningsmiljø. Af den grund skal en enhed forstå sin model. Forretningsmodellering er en nøgleparameter i processen med organisationsanalyse. Modeller forklarer, hvordan en virksomhed fungerer, og de ændringer, de oplever, så de kan nå det ønskede niveau af ydeevne.
Der er fire forskellige modeller, som organisationer ofte arbejder med. Den første model er den rationelle model. Dens filosofi er, at der kun er en logisk måde at udføre opgaver på. En alternativ model er den naturlige model , der mener, at en virksomhed ikke kun ønsker at nå sine egne mål, men også positivt påvirke sit eksterne miljø.
Socio-teknisk er den tredje model. I henhold til den sociotekniske model udvikler virksomheder sig løbende. Ændring foretages hver gang medarbejdernes forventninger ændres på grund af samarbejde med medarbejderne.
Den sidste er den kognitive model . Denne model lægger stor vægt på opgaver udført af forretningsteamet. En stor opmærksomhed går på opdeling og koordinering af opgaver blandt medarbejderne.
Fordele ved organisatorisk analyse
Organisatorisk analyse giver mange fordele for en virksomhed. For det første hjælper det virksomheder med at forbedre deres svagheder. At forstå, hvordan en virksomhed fungerer, hjælper med at kaste lys over områder med svaghed, der måske kun kræver enkle ændringer for at anspore vækst. En organisationsanalyse hjælper virksomheder med at finde innovative ideer, såsom nye måder at strukturere mål, så medarbejderne er mere produktive.
Sidste ord
Virksomheder, der søger en konkurrencemæssig fordel, kan drage fordel af at foretage en organisationsanalyse. Oplysningerne genereret fra en organisationsanalyse hjælper en enhed med at forstå, hvad den skal gøre for at gøre sig selv til et mere succesfuldt, rentabelt venture. Uanset om virksomheden er ny eller gammel, kan en organisatorisk analyse hjælpe ejere og ledere med at opnå en bedre forståelse af deres forretning.
Yderligere ressourcer
Finance er den officielle udbyder af den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Deltag i 350.600+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari-certificeringsprogram, designet til at hjælpe alle med at blive en verdensklasse finansanalytiker . For at fortsætte med at lære og fremme din karriere vil de yderligere finansressourcer nedenfor være nyttige:
- Vurdering Vurdering En vurdering er grundlæggende en måde at foretage en upartisk analyse eller evaluering af et aktiv, en virksomhed eller organisation eller at evaluere en præstation i forhold til et givet sæt standarder eller kriterier. Udført af en kvalificeret takstmand foretages en vurdering normalt, når en ejendom eller et aktiv skal sælges, og dets værdi skal bestemmes
- Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) er metrics, der bruges til periodisk at spore og evaluere en organisations præstationer mod opnåelse af specifikke mål. De bruges også til at måle en virksomheds samlede præstationer
- Arbejdskraft KPI'er Arbejdskraft KPI'er Hvordan kan vi overvåge arbejdsstyrken? Regeringer og økonomer henviser normalt til tre vigtigste nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) for at vurdere styrken af en nations arbejdsstyrke
- Organisationsudvikling Organisatorisk udvikling Organisationsudvikling kan defineres som en målbaseret metode, der bruges til at igangsætte en ændring af systemer i en enhed. Organisatorisk udvikling er