Påløbne udgifter - Hvordan, hvorfor udgifter påløber i regnskab

Påløbne omkostninger er omkostninger, der indregnes på det tidspunkt, de afholdes, selvom kontanter endnu ikke er betalt. Disse udgifter Faste og variable omkostninger Omkostninger er noget, der kan klassificeres på flere måder afhængigt af dens art. En af de mest populære metoder er klassificering efter faste omkostninger og variable omkostninger. Faste omkostninger ændres ikke med stigninger / fald i enheder af produktionsvolumen, mens variable omkostninger udelukkende er afhængige, parres mod indtægter via matchingsprincippet fra GAAP (Generelt accepterede regnskabsprincipper). For dem, der ikke er opmærksomme på matchningsprincippet, angiver det, at du registrerer indtægter og alle relaterede omkostninger i den regnskabsperiode, hvor de opstår. Dette gælder uanset om kontanter faktisk er modtaget af sælgeren eller udbetalt af køberen.

Påløbne udgifter

Typer af påløbne udgifter

Der er forskellige typer påløbne udgifter. I denne artikel fokuserer vi dog på de mere almindelige påløbne udgifter, som du vil støde på som regnskabsfører fra tid til anden:

  1. Optjente lønninger og lønninger
  2. Påløbne renter

Ved at demonstrere og vise eksempler på påløbne udgifter bruger vi MS Excel. Hvis du ikke er bekendt med Microsofts regnearkprogram, skal du sørge for at tjekke vores gratis Excel crash-kursus.

Optjente lønninger og lønninger

Denne type påløbne udgifter er meget almindelig og forekommer regelmæssigt inden for virksomhedens drift. Følgende er et eksempel for at demonstrere, hvordan og hvornår denne type påløbne udgifter kan forekomme.

Eksempel

Corporate Finance Institute betaler lønninger på $ 58 pr. Dag i en 5-dages arbejdsuge hver uge. Sidste gang ansatte blev betalt var den 30. juni fredag. Desværre blev medarbejderne kun betalt for onsdag, torsdag og fredag ​​på grund af lovbestemte helligdage i den foregående uge (mandag og tirsdag). Det betyder, at ledelsen, der er nødvendig for at forberede tilpasning af poster for at anerkende medarbejdere, kun har fået betalt tre dage ud af fem. Dette er den post, som ledelsen vil registrere:

Optjente lønninger

Bemærk, at ledelsen fredag ​​den 7. juli registrerer anerkendelsen af ​​de påløbne lønudgifter. Dette er de lønninger, der er optjent i løbet af de tre dage, som kan findes gennem matematik: (58/5) * 3.

Nu, når virksomheden når slutningen af ​​deres 5-dages arbejdsuge, som lander tirsdag i næste uge, den 11. juli, registrerer ledelsen udbetalingen af ​​lønnen. Dette vises i den anden post ved at debitere lønningerne og den løn, der skal betales med det beløb, der er påløbet, og debitere lønudgiftskontoen. Vi krediterer også kontanter for at demonstrere, at kontanter blev betalt for løn. Bemærk, at lønninger, der skal betales, svarer til gældskonti.

Påløbne renter

Påløbne renter er en anden type påløbne udgifter, der er almindelige for virksomheder med gæld. Noter gæld Noter, der skal betales Noter, der skal betales, er skriftlige aftaler (pengebrev), hvor den ene part indvilliger i at betale den anden part et bestemt beløb kontant. Alternativt er en note, der skal betales, et lån mellem to parter. Se nødvendige elementer i en note og eksempler. er pengebrev udstedt af enten en enkeltperson, banker eller endda andre virksomheder, der forpligter den udstedende part (den, der skal betale det tilbage) til at tilbagebetale det beløb, der er angivet inden for en bestemt dato. Ligesom tidligere med løn og løn bruger vi et eksempel til at demonstrere, hvad vi mener.

Eksempel

Den 1. januar udstedte Corporate Finance Institute en 1-årig pengebrev til AC Bank. Vilkårene for pengebrevet var en værdi af $ 10.000 sammen med en årlig rente på 2%. Da sedlen varede i et år, ville udløbsdatoen for sedlen være den 31. december i det nuværende år. Dette er de journalposter, som virksomheden ville registrere:

Påløbne renter

Den allerførste post den 1. januar er optagelsen af ​​udstedelsen af ​​sedlen. Husk på, at seddelens pålydende værdi var $ 10.000 med en årlig rente på 2%. Den næste post den 1. februar registrerer den påløbne rente for januar måned. Vi registrerer renter hver måned for at anerkende den månedlige rente, som vi er forpligtet til at betale. Al denne månedlige rente tilføjer til sidst det årlige rentebeløb ved årets udgang.

Sådan registreres den månedlige renteomkostning Renteomkostninger Renteomkostninger stammer fra et selskab, der finansierer gennem gæld eller kapitalforpagtninger. Renter findes i resultatopgørelsen, men kan også beregnes gennem gældsplanen. Tidsplanen skal skitsere alle de større gældsforhold, som et selskab har på sin balance, og beregne renter ved at multiplicere, tager vi pålydende værdi på $ 10.000, gang det med den årlige rente på 2%. Dette giver os $ 200, hvilket er vores årlige interesse. Vi deler derefter denne årlige rente med 12 (200/12), og vi ender med $ 16,67. Dette vil være den månedlige rente, som vi registrerer hver måned frem til den sidste måned, når vi faktisk betaler den skyldige rente.

Den sidste post repræsenterer betalingen af ​​sedlen sammen med alle renter, der er påløbet i løbet af sedlen. Igen ser vi, at der er en debitering af renter, der skal betales Renter, der skal betales Renter, der skal betales, er en forpligtelseskonto, der vises på en virksomheds balance, der repræsenterer det beløb til renteudgifter, der er påløbet til dato, men som ikke er betalt pr. Datoen den balance. Det repræsenterer den rente, der i øjeblikket skyldes långivere og er typisk en kortfristet forpligtelse sammen med en debitering af renteudgifter. Dette gøres, fordi vi afbetaler alle de påløbne renter sammen med den sidste rente, der påløber i december. En vigtig ting at bemærke er, at debet altid skal være lig med kreditter. Ellers,Der kan opstå problemer i dit årsregnskab Tre regnskaber De tre regnskaber er resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen. Disse tre kerneudsagn er kompliceret, især i balancen Balancen Balancen er en af ​​de tre grundlæggende finansielle opgørelser. Disse udsagn er nøglen til både økonomisk modellering og regnskab. Balancen viser virksomhedens samlede aktiver, og hvordan disse aktiver finansieres gennem enten gæld eller egenkapital. Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital og resultatopgørelse Resultatopgørelse Resultatopgørelsen er et af en virksomheds hovedregnskaber, der viser deres overskud og tab over en periode. Fortjenesten eller tabet bestemmes ved at tage alle indtægter og trække alle omkostninger fra både drifts- og ikke-driftsaktiviteter. Denne opgørelse er en af ​​tre udsagn, der anvendes i både virksomhedsfinansiering (inklusive finansiel modellering) og regnskab. , fordi disse to udsagn er nært beslægtede med hinanden.

Lær mere

Påløbne omkostninger er en del af et større koncept kendt som periodiseringsgrundlaget for regnskab. Det er et af de vigtigste begreber inden for regnskab, og uden det ville revisorer have svært ved at identificere nøjagtigt, hvornår de skal registrere transaktioner. Når du først tror, ​​at du har mestret påløbne udgifter, skal du tjekke disse relaterede økonomi-artikler for at få en endnu dybere forståelse af regnskab:

  • Justering af poster Justering af poster Denne guide til justering af poster dækker udskudt indtægter, udskudte omkostninger, påløbne omkostninger, periodiserede indtægter og andre justering af journalposteringer, eksempler. Justering af poster er påkrævet ved udgangen af ​​hver regnskabsperiode for at tilpasse indtægter og udgifter til den “rigtige” periode i overensstemmelse med matchingsprincippet i regnskabet.
  • Fremskrivning af balanceposter Fremskrivning af balanceposter Projektering af balanceposter involverer analyse af arbejdskapital, PP&E, gældskapital og nettoindkomst. Denne guide beskriver hvordan man beregner
  • Kortfristede forpligtelser Kortfristede forpligtelser Kortfristede forpligtelser er finansielle forpligtelser for en forretningsenhed, der forfalder til betaling inden for et år. En virksomhed viser disse på balancen. En forpligtelse opstår, når et selskab har gennemgået en transaktion, der har genereret en forventning om en fremtidig udstrømning af kontanter eller andre økonomiske ressourcer.
  • Afskrivningsomkostninger Kortfristede forpligtelser Kortfristede forpligtelser er finansielle forpligtelser for en forretningsenhed, der forfalder til betaling inden for et år. En virksomhed viser disse på balancen. En forpligtelse opstår, når et selskab har gennemgået en transaktion, der har genereret en forventning om en fremtidig udstrømning af kontanter eller andre økonomiske ressourcer.
  • Finansiel modelleringscertificering FMVA®-certificering Deltag i mere end 350.600 studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari