Hvad er en udgift? - Oversigt, vejledning og eksempler

En udgift repræsenterer en betaling med enten kontanter eller kredit for at købe varer eller tjenester. En udgift registreres på et enkelt tidspunkt (købstidspunktet) sammenlignet med en udgift Påløbne udgifter Periodiserede udgifter er udgifter, der indregnes, selvom der ikke er betalt kontant. Disse udgifter parres normalt mod indtægter via matchingsprincippet fra GAAP (Generelt accepterede regnskabsprincipper). som tildeles eller akkumuleres over en periode. Denne vejledning gennemgår de forskellige typer udgifter, der anvendes til regnskab og finansiering.

Typer af udgifter - Diagram

For at registrere forekomsten af ​​en udgift skal en revisor vise bevis for, at transaktionen finder sted. For eksempel en salgskvittering Kildedokumenter Papirsporet af en virksomheds finansielle transaktioner omtales i regnskabet som kildedokumenter. Uanset om der skrives checks, der skal udbetales, salg foretages for at generere kvitteringer, faktureringsfakturaer sendes af leverandører, eller arbejdstid registreres på en medarbejders tidsark - alle de respektive dokumenter er kildedokumenter. viser bevis for et over-the-counter salg, mens en faktura angiver en anmodning om betaling for varer og tjenester. Dokumenterne findes for at gøre det muligt for organisationer at opretholde en tæt kontrol over deres transaktioner. Som regel,målet er at forudse overskuddet tilbageholdt indtjening Formlen for tilbageholdt indtjening repræsenterer alle akkumulerede nettoindtægter nettet af alt udbytte, der udbetales til aktionærerne. Overført indtjening er en del af egenkapitalen på balancen og repræsenterer den del af virksomhedens overskud, der ikke uddeles som udbytte til aktionærerne, men i stedet er forbeholdt geninvestering og tab, mens de stadig holder øje med indtægterne Salgsindtægter Salgsindtægter er indtægterne modtaget af en virksomhed fra sit salg af varer eller levering af tjenester. I regnskab kan udtrykkene "salg" og "omsætning" bruges og bruges ofte om hinanden for at betyde det samme. Indtægter betyder ikke nødvendigvis modtagne kontanter. .Overført indtjening er en del af egenkapitalen på balancen og repræsenterer den del af virksomhedens overskud, der ikke uddeles som udbytte til aktionærerne, men i stedet er forbeholdt geninvestering og tab, mens de stadig holder øje med indtægterne Salgsindtægter Salgsindtægterne er indtægterne modtaget af en virksomhed fra sit salg af varer eller levering af tjenester. I regnskab kan udtrykkene "salg" og "omsætning" bruges og bruges ofte om hinanden for at betyde det samme. Indtægter betyder ikke nødvendigvis modtagne kontanter. .Overført indtjening er en del af egenkapitalen på balancen og repræsenterer den del af virksomhedens overskud, der ikke uddeles som udbytte til aktionærerne, men i stedet er forbeholdt geninvestering og tab, mens de stadig holder øje med indtægterne Salgsindtægter Salgsindtægter er indtægterne modtaget af en virksomhed fra sit salg af varer eller levering af tjenester. I regnskab kan udtrykkene "salg" og "omsætning" bruges og bruges ofte om hinanden for at betyde det samme. Indtægter betyder ikke nødvendigvis modtagne kontanter. .salg "og" omsætning "kan bruges og bruges ofte om hverandre for at betyde det samme. Indtægter betyder ikke nødvendigvis modtagne kontanter.salg "og" indtægter "kan og ofte bruges ombytteligt til at betyde det samme. Indtægter betyder ikke nødvendigvis modtagne kontanter.

Udgifter kontra udgifter

Det er vigtigt at forstå forskellen mellem en udgift og en udgift. Selvom de virker ens, er de faktisk forskellige og har nogle vigtige nuancer, du skal vide om.

Udgifter - Dette er den samlede købspris for en vare eller tjenesteydelse. For eksempel køber et firma et udstyr på 10 millioner dollars, som det anslår at have en brugstid på 5 år. Dette ville blive klassificeret som en kapitaludgift på $ 10 millioner.

Omkostninger - Dette er det beløb, der registreres som en modregning i indtægter eller indtægter i en virksomheds resultatopgørelse. For eksempel har det samme udstyr på 10 millioner dollars med en levetid på 5 år en afskrivningsomkostning på 2 millioner dollars hvert år.

Typer af udgifter til regnskab

Regnskabsudgifter omfatter to hovedkategorier: kapitaludgifter og indtægtsudgifter

1. Kapitaludgifter

Et selskab afholder en kapitaludgift Sådan beregnes CapEx - formel Denne guide viser, hvordan man beregner CapEx ved at udlede CapEx-formlen fra resultatopgørelsen og balancen til økonomisk modellering og analyse. (CapEx), når det køber et aktiv med en brugstid på mere end 1 år (et langfristet aktiv).

I mange tilfælde kan det være en betydelig forretningsudvidelse eller et erhvervelse af et nyt aktiv med håb om at generere flere indtægter på lang sigt. Et sådant aktiv kræver derfor en betydelig mængde initialinvestering og løbende vedligeholdelse derefter for at holde det fuldt funktionsdygtigt. Som et resultat finansierer mange virksomheder ofte projektet ved hjælp af enten gældsfinansiering eller egenkapitalfinansiering.

Fordi investeringen er en kapitaludgift, vil fordelene for virksomheden komme over flere år. Som følge heraf kan den ikke fratrække aktivets fulde omkostninger i det samme regnskabsår. Derfor fordeler den disse fradrag over aktivets brugstid. Værdien af ​​dette aktiv vises på balancen Balance Balancen er et af de tre grundlæggende regnskaber. Disse udsagn er nøglen til både økonomisk modellering og regnskab. Balancen viser virksomhedens samlede aktiver, og hvordan disse aktiver finansieres gennem enten gæld eller egenkapital. Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital under langfristede aktiver som en del af anlægsaktiver og udstyr (PP&E PP&E (Ejendom, anlæg og udstyr) PP&E (Ejendom, Anlæg,og udstyr) er en af ​​de vigtigste langfristede aktiver, der findes på balancen. PP&E påvirkes af Capex, afskrivninger og overtagelser / dispositioner af anlægsaktiver. Disse aktiver spiller en nøglerolle i den økonomiske planlægning og analyse af en virksomheds drift og fremtidige udgifter).

Eksempel 1

Lad os sige, at firma Y beskæftiger sig med produktion af jernplader. På grund af den øgede efterspørgsel efter høje profilerede jernplader beslutter virksomhedens ledere at købe en ny møntemaskine for at modernisere produktionen. De vurderer, at den nye maskine vil være i stand til at forbedre produktionen med 35% og dermed lukke hullet på det krævende marked. Virksomhed Y beslutter at erhverve udstyret til en pris af $ 100 millioner. Maskinens brugstid forventes at være 10 år.

I dette tilfælde er det tydeligt, at fordelen ved at anskaffe maskinen vil være større end 1 år, så der er afholdt kapitaludgifter. Over tid afskriver virksomheden maskinen som en udgift (afskrivning).

2. Indtægtsudgifter

En indtægtsudgift opstår, når en virksomhed bruger penge på en kortsigtet fordel (dvs. mindre end 1 år). Disse udgifter bruges typisk til at finansiere igangværende operationer - som, når de udgiftsføres, kaldes driftsudgifter. Først når udgiften registreres som en udgift, påvirkes indkomsten.

Forskellen mellem kapitaludgifter og indtægtsudgifter

CapEx er relateret til langsigtede udgifter - en større investering - mens en indtægtsudgift er relateret til kortsigtede driftsudgifter. De registreres begge i samme regnskabsår, som de er afholdt, og kan ikke videresendes til det næste regnskabsår.

Eksempel 2

Efter køb af mintemaskinen kan virksomheden beslutte at ansætte en ny ledende ingeniør sammen med syv andre teknikere til at køre den nye maskine. En grundlæggende rolle for dette team vil være at holde udstyret i gang i hele produktionscyklussen. Andre sekundære opgaver kan omfatte installation af nye dele, overvågning af produktion og kontinuerlig vedligeholdelse.

Ansættelse af ingeniør og teknikere betragtes som en indtægtsudgift.

Udskudte indtægter

Udskudte indtægtsudgifter eller udskudt udgift henviser til forskud for varer eller tjenester. Dette er en avanceret form for forudbetalte udgifter. Arrangementet er normalt en aftale om, at virksomheden vil modtage en tjeneste eller varer i fremtiden - men det betaler for varerne eller tjenesterne på forhånd. Som et resultat behandler virksomheden transaktionen som et aktiv, indtil den modtager alle fordelene ved købet. I regnskaberne påvirker arrangementet ikke virksomhedens rentabilitet, fordi virksomheden endnu ikke har erhvervet aktivet og endnu ikke modtager fordelene ved aktivet. Virksomheden opkræver resultatet af transaktionen til resultatopgørelsen over en given tidsramme.

Eksempel 3

Lad os antage, at Joe er specialiseret i fremstilling af køleskabe. En del af hans produktionsindgange sendes fra udlandet. På grund af produktionens følsomme natur har Joe brug for en pålidelig, pålidelig leverandør af råvarer af høj kvalitet. Så han når ud til sin distributør X, som forsyner ham med kondensatorer og kompressorer. Men Joe skal forudbetale varerne. I henhold til vilkårene skal han også vente på sine forsyninger i tre år.

I et sådant tilfælde betaler Joe forud for sin levering. I sine regnskaber vil han erklære arrangementet som en udskudt betaling, indtil han modtager sin forsendelse. Det er klart, at en sådan finansiel afregning bogføres som et aktiv i regnskabet.

Flere ressourcer

Finance er den officielle udbyder af den globale Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Deltag i 350.600+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, JP Morgan og Ferrari-certificeringsprogram, designet til at hjælpe alle med at blive en verdensklasse finansanalytiker . For at fortsætte din karriere vil disse yderligere finansressourcer være nyttige:

  • Resultatopgørelse (P&L) Resultatopgørelse (P&L) En resultatopgørelse (P&L) eller resultatopgørelse eller driftsopgørelse er en finansiel rapport, der giver et resumé af en virksomheds indtægter, omkostninger og fortjeneste / tab over en given periode. P & L-erklæringen viser en virksomheds evne til at generere salg, administrere udgifter og skabe overskud.
  • Pengestrømsopgørelse Pengestrømsopgørelse Pengestrømsopgørelsen (også kaldet pengestrømsopgørelsen) er et af de tre nøgletal, der rapporterer de genererede og brugte likvide beholdninger i en bestemt periode (f.eks. En måned, kvartal eller år). Pengestrømsopgørelsen fungerer som en bro mellem resultatopgørelse og balance
  • Fremskrivning af resultatopgørelseslinjeposter Fremskrivning af resultatopgørelseslinjeposter Vi diskuterer de forskellige metoder til fremskrivning af resultatopgørelseslinjeposter. Fremskrivning af resultatopgørelseslinjeposter begynder med salgsindtægter og derefter omkostninger
  • Sådan analyseres regnskaber Analyse af årsregnskaber Sådan udføres analyse af regnskaber. Denne vejledning vil lære dig at udføre regnskabsanalyse af resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse inklusive margener, nøgletal, vækst, likviditet, gearing, afkast og rentabilitet.